档案信息化管理对策研究摘要：档案是管理工作的基础和依据，它在一定程度上详实、全面记载了人事信息、单位信息，是管理工作不可缺少的重要组成部分。在信息技术迅猛发展的今天，有效地提高档案管理和利用的信息化水平，克服档案管理工作中存在的弊端，对于提升人力资源的合理配置、制订实际可行的单位发展规划提供重要参考依据，有着重要的意义。Abstract：Thefilesarethebasisofthemanagement，whichcomprehensiverecordsthepersonnelinformationandcompanyinformation.It'sanimportantandindispensablepartofmanagement.Nowadays，Theinformationtechnologydevelopsrapidly.Iftheleveloffilemanagementimproveseffectivelyandthedrawbacksoffilemanagementareovercome，It'ssignificanceforthecompanytoenhancetherationalallocationofhumanresourcesandtoformulatethedevelopmentplanning.关键词：档案；信息技术；管理Keywords：file；informationtechnology；management中图分类号：TP39文献标识码：A文章编号：1006-4311（2013）06-0184-021档案管理现状一直以来，档案作为信息资源核心的地位是被公认的，它是信息网络中一个不可缺少的环节。当今世界信息产业迅猛发展，各行业管理设备、管理策略、发展规划等都融入了信息化理念[1]。在《全国档案信息化建设实施纲要》指导下，档案管理的电子化、信息化程度有了一定程度的提高，但发展空间仍很大。目前，仍存在很多因素制约着档案管理信息化水平的提高[2]。一是高技术专业人才缺失。档案管理工作性质枯燥乏味、工作程式化性质比较突出，其意义影响深远，但短期内很难有所成就。二是档案管理理念落后。档案管理人员往往注重档案安全存放、查档存档等日常工作，并没有认识到档案对于企、事业单位长期规划、发展的重要作用。三是管理方式相对落后。目前，相关单位虽然有办公自动化和档案管理软件，但应用不纯熟、软件不完善的现象仍然很普遍。以上因素严重阻碍了档案管理工作的快速发展。2信息化相关技术优势根据最新公布的2006-2020国家信息化发展战略，信息化是充分利用信息技术，开发利用信息资源，促进信息交流和知识共享，提高经济增长质量，推动经济社会发展转型的历史进程。信息化进程中，智能化工具是不可或缺的。智能化工具又称为信息化的生产工具，它一般必须具备信息获取、信息传递、信息处理、信息再生、信息利用的功能。在当今各领域，一般认为信息化就是计算机、通信和网络技术的现代化。计算机及网络技术在各行各业的普遍应用及其持续不断地发展革新，促进了信息资源的共享及快速流转，有效地提高了工作效率及发展速度。人们可以在任何具有终端设备的地点，访问查询网上的任何资源，促进了办公自动化、工厂自动化、家庭自动化的发展。将现代科学技术作为管理方式的依托，必然能够拓展出一条高效的管理道路[3]。3档案管理改进策略根据档案管理现状，必须拿出一系列具有针对性的措施办法，结合信息化技术，有效地提高档案管理质量，如图1所示。3.1提高档案管理者的素质档案管理人员是档案事业的主体，其素质的高低，关系到档案部门的职能发挥。全面提高档案人员的整体素质，是档案工作质量提高的重要保证[4]。应落实招聘制度，让一些专业知识丰富、专业技术技能突出、具有档案理论知识和专业技术特长的人才充实进来，同时加以正确引导教育，更正存在的不足，鼓励其发挥聪明才智。档案工作连续性强，基础业务和规章制度建设需要档案人员较长时间的学习，积累经验。面对档案工作发展的未来，为适应岗位发展的需要，档案人员必须拓展知识面，学习技术，学习相关领域的知识，开阔视野，增长技能，以适应本学科最新发展的动态。另外，应通过引入竞争机制，鼓励尖子人才脱颖而出。档案部门引入竞争机制有利于营造奋发向上的外部环境，改变安于现状、不思进取的状况。这就需要制定切实可行的岗位考核标准与措施，把考核与评优、晋级挂钩，因人而异安排一些具有挑战性的工作，这样就会让他们产生紧迫感，并充分调动档案人员的积极性。3.2丰富档案管理的方式方法进一步加强规范，完善管理体制和工作机制，做好档案管理工作...