职业院校档案管理论文1职业院校教育档案管理的现状学校的重视力度不够我国档案管理的起步较晚而且发展的速度较慢，导致学校的高层管理人员对档案管理的重视力度不太够，经费和政策扶持力度不足。在档案管理工作中经常出现材料不齐全或者无法完整的采集材料等现象发生相关的部门未能及时上交资料，导致许多重要的资料流失同事，由于经费的不足，导致管理设施较为落后且不齐全无法提高档案管理的质量和水平。管理设施和制度不完善学校档案中大多是纸质的文件，因此对于管理的设施要求非常苛刻，通风、防潮、防霉和防火等条件都必须达到标准，一旦出现事故，将导致档案的全部流失和损坏；同时，我国职业院校教育，没有建立统一和系统的信息化管理导致，导致档案管理水平较为落后无法为学校管理水平的发展提供帮助。管理人员数量和质量不达标职业院校的人才数量和质量不达标，严重地制约了档案管理水平的发展。许多档案管理人员由其他部门人员兼职，没有经过专业的学习和培训，导致档案管理的水平较低，专业水平参差不齐，对档案的管理和分类等各不相同，难以满足现代化档案管理的水平标准。同时，由于学校拨给的经费不足，档案管理人员的数量始终无法满足标准，形成了一个恶性循环。2加强职业院校教育档案管理的措施加强学校对档案管理的重视档案是学校的宝贵资源，是维持学校发展的重要保障。因此，学校应当加强对档案管理的重视水平，主要方法包括：①学校高层管理人员应当将档案管理纳入学校的日常活动中，潜移默化地影响学校的员工；②学校应当安排专门的人员对档案室进行管理和打扫，所有的人员应当清楚地了解自己的工作流程和职责；③将学校档案管理水平作为相关部门的考核和评判内容；④学校应当定期组织对档案管理人员的培训，提高管理人员的水平和素质。制定科学和完善的档案管理制度制定科学和完善的档案管理制度，是保障档案管理有条不紊发展的前提，主要方法包括：①设立独立的档案管理室，严格按照防火、通风、防潮和防霉的条件进行打扫和布置，配齐管理设施和设备，确保管理水平达标；②建立系统的管理规章制度，规范每位管理人员的职责，以却把责任到人，出现突发事件时，可以第一时间进行预后的管理。提高档案管理人员的基本素质提高档案管理人员的基本素质，是提高档案管理水平的重要保障，主要方法包括：①定期对管理人员进行考核和培训，加强管理人员学习的能力，规范档案管理的水平；②对于出现重大管理事故的员工，进行停岗培训，直到操作水平达标后方可上岗工作等。使用现代化的管理系统学校应当配有现代化的管理系统，为档案管理的长期发展提供基础，主要措施包括：①使用信息化的管理操作系统，全面和科学地对档案进行保存和分类，能够快速地查询档案信息；②配有完善的打印机、计算机等各项信息化设备，保障档案的快速录入和管理等。3结论随着科技和信息化的不断发展，社会对职业院校教育对档案管理的水平与日俱增，为了使得档案能够为学校的建设和发展提供价值，学校应当重视对档案的管理，建立和培养一支高素质和高水平的档案管理团队，确保档案的真实和完整。作者：谢玉单位：吉林省四平卫生学校