电子行业企业管理电子信息资源

电子信息资源电子信息资源是以数字化形式(即二进制代码0,1)把文字、图象、声音、动画等多种形式的信息存储在光、磁等非印刷型介质上,并以光信号、电信号的形式传输,通过响应的计算机和其他外部设备再现出来的信息资源.在理解这个含义时,应该明确:一,电子信息资源是一种可利用的资源.二,电子信息资源包括网络信息资源和一些不在网上传输的信息资源,如光盘数据库、E-book等.电子信息资源是信息技术发长的产物,它的产生、发展和广泛应用给人们收集信息、存储信息、利用信息带来了极大的便利.与传统的信息资源相比,它具有以下特点:1.存储形式多样化2.资源数字化3.可交流程度高4.方便利用5.内容丰富6.载体容量大随着国家对信息化的重视、大众计算机知识的普及以及响应的网络基础设施的完善、身被的改进等,最总将逐渐削弱电子信息资源在使用上的不足,使其优势更为突出.所以,可以乐观的预测,在未来社会中,电子信息资源一定会与衣、食、住、行一样成为人们必不可少的资源.信息检索概念InformationRetrieval广义概念——是指将信息按一定的方式组织和存储起来,并根据信息用户的需要找出有关的信息过程,故全称:“信息的存储与检索(InformationStorageandRetrieval)。狭义概念——仅指上述过程的后半部分,即从信息集合中找出所需要的信息的过程,相当于人们通常所说的信息查寻(InformationSearch)。信息检索可分为直接检索和间接检索直接检索——直接从信息源和文献载体中获取信息;间接检索——通过信息检索工具或检索系统获取所需的信息。检索工具:报道、存储和查找信息的工具;书本或卡片式,手工检索。检索系统:由检索设备和加工整理好并存储在相应的载体上面的文档或数据库等共同构成。计算机信息检索:是指以计算机技术为手段,通过光盘、联机和网络等现代检索方式进行的信息检索。直接检索——需逐期翻阅各种期刊直接浏览阅读间接检索——利用检索工具(检索系统),输入“数字图书馆”,检索工具(检索系统)就可以把所有分散发表在各种期刊上的关于研究数字化图书馆方面的文献全部列出。计算机信息检索基础计算机信息检索就是在计算机和人的共同作用下,按照一定的方法组织和存储信息,并通过人-机对话从计算机存储的大量数据中自动输出用户所需的那部分信息的过程。计算机信息检索系统包括检索系统主机、通讯网络、检索软件、检索终端、数据库。检索技术(计算机检索系统功能)计算机信息检索的基本检索技术(计算机信息检索系统功能)主要有逻辑检索、截词检索、限定检索。1)逻辑检索逻辑检索的基础是布尔逻辑算符。布尔逻辑算符即规定检索词之间的逻辑关系的算符。包括:逻辑“或”、逻辑“与”、逻辑“非”。逻辑“或”(OR)运算符:也可用“+”代替,是用来组配具有同义或同族概念的词。如:检索提问式:“AORB”或“A+B”其含义是数据库记录中任何一条记录,只要含有“A”或“B”中任何一个检索词即为命中的文献(如下图阴影部分)。“OR”算符的基本作用是扩大检索范围,增加命中文献量,提高文献的查全率。如:“微机+电脑+PC机”、“微机or电脑orPC机”逻辑“与”(AND)运算符:也可用“*”代替,用来组配不同检索概念,是一种概念相交和限定关系的组配。例如:“AANDB”或“A*B”,其含义是检出的记录中必须同时含有“A”和“B”两个检索项(如图中阴影部分所示)。“AND”算符的基本作用是对检索词加以限定,逐步缩小检索范围,提高检索结果的查准率。例如,检索“计算机在图书馆中的应用”方面的文献,其提问式可写成:“computer*library”或“computerANDlibrary”逻辑“非”(NOT)运算符:也可用“—”代替,“NOT”算符是排除含有某些词的记录,其逻辑提问表达式为“ANOTB”或“A-B”,即检出的记录中只能含有“NOT”算符前的检索词A,但不能同时含有“NOT”后的检索词B(如图中阴影部分)。“NOT”算符的基本作用是缩小检索范围,但并不一定能提高文献命中的准确性,一般只起到减少文献输出量的作用。在联机检索中可降低检索费用。例如:“计算机NOT微机”应注意,由于“NOT”算符有排除掉相关文献的可能,因此,在实际检索中...

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