华中科技大学武昌分校教务处文件教务[2008]第03号华中科技大学武昌分校学生成绩管理实施细则为落实《华中科技大学武昌分校学生成绩管理办法》（校教【2008】43号），制定本实施细则。第一条课程成绩单的生成、提交及成绩录入程序1、由教务处向任课教师提供印有修课学生姓名的空白课程成绩单并留存记录。报名参加补考、重修考试的学生，由学生所在系于考前通知学生在网上报名，经确认后，教务处将名单提供给主考教师。2、所有任课教师必须在课程结束后5天内填写好《华中科技大学武昌分校课程成绩单》（见附件1），经教研室主任和开课单位负责人审查签字并加盖公章，生成课程成绩单原件。3、我校专职教师必须在课程结束后7天内，负责将本人承担课程的学生成绩录入学校教学MIS系统，成绩录入完成并在“录入人”栏签名后，将课程成绩单原件交开课单位办公室；学校为专职教师提供成绩录入教学MIS系统的用户权限。外聘任课教师在课程结束后5天内，将经审查签字的课程成绩单原件交开课单位办公室，由开课单位办公室负责录入MIS系统。4、开课单位办公室负责在课程结束后10天内（学期末则在放假后一周内），完成对成绩的录入、复核和提交进入教学MIS系统学生成绩库的工作，并由录入人和录入复核人在课程成绩单原件上签字，录入人和复核人不得是同一人。5、开课单位办公室将课程成绩单原件复印一份留存，将课程成绩单原件报教务处（学务科），教务处按照发出的记录全部收回存档。交接时填写《华中科技大学武昌分校课程成绩单签收登记表》（简称成绩签收表，见附件2）。第二条课程成绩单的抄送与学生个人成绩单的生成1、教务处收到开课单位报送的课程成绩单后5日内，负责按修课学生所在系将成绩单复印分送学生所在系办公室留存备查，并填写《华中科技大学武昌分校学生成绩单签收登记表》。其中未办理注册手续的学生修课成绩不通知学生所在系。2、学生毕业、离校时，由学生所在系办公室负责打印学生个人成绩单一式两份，经教务处复核、盖章后分别放入学生个人档案和学校档案馆存档。第三条学生成绩录入后的复查和修正程序1、每学期安排三次学生成绩集中录入时间，即开学初集中补考后、期中考试周后、期末考试后，其它时间录入成绩需经教务处专项审批。2、在开课单位录入、审核提交学生成绩进入教学MIS系统学生成绩库并提交课程成绩单原件后，教务处在5个工作日内按20%的比例随机抽样完成复查，填写《华中科技大学武昌分校成绩录入MIS系统复查记录表》（附件3）；对复查中发现的错误，填写《华中科技大学武昌分校成绩录入MIS系统错误记录及修正表》（附件4），并通知录入单位修正。3、录入单位在收到修正通知以后，应在2天以内将错误成绩修正完毕，并审核、提交进入学生成绩库；修正人在《华中科技大学武昌分校成绩录入MIS系统复查记录表》和《华中科技大学武昌分校成绩录入MIS系统错误记录及修正表》上签字后递交到教务处存档。4、在教务处完成对开课单位录入成绩的复查后，开课单位自行发现错登、漏登问题，由开课单位填写《华中科技大学武昌分校学生成绩录入错误更正申请表》（附件5），经教研室主任、开课单位分管教学工作的主任、教务处分管副处长和处长审查同意，并报分管教学的校领导审批，教务处指派专人负责成绩修改，并将处理结果记入学生成绩录入错误更正申请表。第四条学生成绩复查修改程序1、学生如果对某门课程成绩有疑义，应在该门课程成绩公布后及时向所在系提出成绩复查书面申请报告（最长时间不得超过成绩公布后六个月内，逾期不予受理），经系分管教学工作的主任同意后，填写《华中科技大学武昌分校学生成绩复查申请及处理表》（简称学生成绩复查申请表，见附件6）。系分管教学工作的主任在学生成绩复查申请表上签署意见，并报教务处审查批准。开课单位接到教务处同意复查通知后，安排两名教师进行成绩复查工作。2、成绩复查教师将复查结果填入学生成绩复查申请表并签字，经开课单位分管教学工作的主任审查签字后，报教务处审核。教务处审核通过后，将学生成绩复查申请表存档，复印两份分别送开课单位和学生所在系留存备查，由学生所在系将复查结果告知学生。3、若经复查后需...