关于规范内部统计报量的通知定

关于规范工程项目统计内部报量的通知司属各单位:为了加强工程统计内部报量(“工程项目统计内部报量”以下简称为“项目报量”)管理,规范工程统计内部报量流程,确保工程统计内部报量的真实性、及时性和与财务收入的一致性,现将工程报量报量流程规定如下,请各单位遵照执行。一、项目报量根据中国建筑股份有限公司关于当月项目报量须与按“建造合同法”计算的工程收入一致的要求。公司规定项目部上报工程量须由项目实际成本和项目毛利组成。项目部须及时将当月发生的成本资料及时归集报财务入账。二、上报成本资料时间规定项目部每月成本归集的时间范围为上月20日至当月19日止,在此范围内项目发生的成本都应按时归集。1、项目人工成本。各项目部相关责任人须在每月的20日将本月的劳务分包预结算资料上报事业部(区域分公司)的项目管理部、商务合约部成本管理员审核后,并在当月的21日报财务成本核算员入账(附件1《施工任务书》、附件2《预结算书》)。2、项目材料成本。各项目部相关责任人须在每月的20日将本月的材料消耗出库单及消耗汇总表(附件4《**月份材料消耗汇总表》、附件5《领料单》)上报事业部(区域分公司)项目管理部的材料管理员审核后,并在当月的21日报财务成本核算员入账。项目部务必每天要及时做好材料消耗出库。3、项目专项分包成本。各项目部相关责任人须在每月的20日将本月的专项分包预结算资料上报事业部(区域分公司)商务合约部的成本管理员审核后,并在当月的21日报财务成本核算员入账。4、现场经费。项目部每月发生的现场经费须在当月的21日前及时到财务报账。每月的22日到次月1日是财务人员核算成本及填报报表时间,原则上不对项目报账,如确有需要支付的费用,可暂借备用金。5、合作项目成本。项目经理依据每月项目实际成本(财务成本核算员应协助提供)在当月的22日前开出分包(预)决算书,报财务成本核算员在每月的23日将项目实际成本数据报事业部(区域公司)商务合约部成本管理员,由商务合约部成本管理员编制建造合同台账,报财务入账。三、项目建造合同台帐及工程量的编报要求1、各项目部成本核算员在每月的23日将项目建造合同台账中的相关财务信息数据(附件3《建造合同台账表》)报商务合约部成本核算员,商务合约部在当月的24日完成建造合同台账的填报并计算出当月应报收入(即项目内部产值报量)报财务资金部和项目管理部。2、建造合同中收入的确认。⑴项目承接后,商务合约人员依据“中标价”计算出项目的“预计总收入、预计总成本、预计毛利”。⑵当月应报收入=预计总收入*完工百分比-累计已报收入;⑶项目完工百分比(完工进度)=累计实际成本/预计总成本,累计实际成本以已归集到财务入账的成本为准;⑷当月毛利=当月应报收入-当月实际成本;⑸商务合约部计算的“当月应报收入”即为工程部当月的工程报量。四、项目成本资料上报要求1、项目成本资料上报管理部门为项目管理部,成本审核管理部门为商务合约部2、项目经理是成本资料归集、上报的第一责任人,项目商务、材料管理人员为具体经办人。3、各项目部成本归集要及时完整,上报资料要及时、准确。4、合作项目每月依据实际成本开出(预)决算任务书由事业部(区域分公司)项目管理部负责。5、事业部对未按规定上报成本资料的项目部,第一次通报相关责任人员,第二次起对具体经办人给予300元/次、项目经理200元/次处罚。此项工作的执行情况将纳入对项目部的综合检查和项目兑现考核中。五、本通知由事业部项目管理部和财务资金部共同解释,通知如与公司规定不符的以公司规定为准,自发文起生效。特此通知二○一○年十月二十日

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