浅谈民文书刊回溯建库工作经验

浅谈民文书刊回溯建库工作经验摘要:本文就我校图书馆对馆藏民文图书、期刊和报纸进行回溯建库工作的程序、具体实施等作了详细的介绍,并提出了民文文献编目和数字化的发展趋向。关键词:回溯建库民文文献高校图书馆DiscussedshallowlythepeoplearticlebooksandperiodicalsrecollectionconstructsthestorehouseworkexperienceYasheng·MaimaitiAbstract:ThisarticleonmyschoollibrarytothehallTibetanarticlebooks,theperiodicalandthenewspapercarriedontherecollectiontoconstructthestorehouseworktheprocedure,theconcreteimplementationandsoonhasmadethedetailedintroduction,andproposedthepeoplearticleliteraturecatalogandthedigitizeddevelopmenttrend.Keywords:TherecollectionconstructsthestorehousePeoplearticleliteratureUniversitylibraryG251A1009-9646(2009)05-0091-02图书馆书目数据库建设是实现图书馆自动化、网络化的基础。回溯建库就是图书馆运用集成的高性能软件系统,将馆藏书目文献资源数字化,使其成为计算机可读的、有组织的相关文献信息的集合。回溯建库工作其目的就在于全面实现图书馆自动化管理,从而更有效地提高馆藏文献资源的利用率。回溯建库工作是图书馆从手工编目过渡到计算机编目必不可少的环节之一,是馆藏文献信息自动化存储、交换、检索的基础。而建立一个质量可靠的数目数据又是图书馆整体业务水平高低的标志。目前在我国图书馆领域里,民文文献数据库建设还处在相对落后的阶段。新疆作为一个多民族聚住地区,在这片土地上生活的维吾尔、哈萨克等少数民族拥有着自己的语言文字和独特的文化。所使用的文字比较独特,写法也和英文、中文不同,方向从右到左。虽然在新闻业、出版业以及传播等行业克服了文字编辑和出版上的困难,但在目前图书馆所使用的软件平台上进行编目时出现系统不兼容和显示乱码等现象,限制了民文文献资源的数字化管理。如何在现有的技术和条件下进行民文文献的回溯建库,从而实现民文文献的自动化管理成为我们图书馆工作者急需解决的难题。新疆大学图书馆自2000年开始对民文图书进行回溯建库,初步建立了民文图书书目数据库。本文就我馆民文图书和过刊回溯建库的经验,对民文文献数字化进行一些初步的探讨。1.民文图书回溯建库的过程1.1民文图书回溯建库的前期准。1.1.1确定编目使用文字。众所周知,在新疆,维吾尔、哈萨克等少数民族使用改革后的阿拉伯文字,图书、期刊、报纸等出版物也以改革后的阿拉伯文为主。而当时我馆用的Windows98和丹诚图书馆管理软件不太支持阿拉伯文字,给我馆民文图书的回溯建库带来了困难。为了解决这个难题,我馆于1999年12月组织我校计算机专业、语言学专业和自治区语言文字委员会等部门的权威专家进行反复讨论,最后确定用汉语拼音文字来对民文图书进行编目。1.1.2配置软、硬件设备。从我校计算中心借调15台计算机分配到各层民文书库,并安装丹诚软件;购买建库时所需的用品,如软盘、条形码等。1.1.3人员培训。人员是回溯建库的主体,是制约回溯书目数据库建设进度、质量的关键要素之一。由于民文图书回溯建库面对的是我馆长期积累下来的旧书,工作本身比较枯燥乏味,而且在寒假期间进行,时间比较紧张。为了突击完成任务,我馆从我校各院系招收电脑操作能力突出的24名学生作为录入人员。人员到齐后进行了文字对照方面的培训,并重点安排CNMARC编目的业务学习和实际操作,使他们了解和掌握丹诚图书馆管理软件的功能和民文图书原始编目的技能。1.1.4整理书库、催还图书。在回溯建库之前,组织书库管理员对2个书库进行了一次全面的整理细排。由流通部发布催还图书的通知,要求读者在规定的时间内归还图书,以保证建库数据齐全。1.2民文图书回溯建库的实施。和汉文图书回溯建库有所不同,民文图书没有现成数据进行套录,只能采取原始编目的方式,依据图书本身进行数据原始录入,也就是将本馆民文图书书目信息逐条输入计算机,从而形成馆藏书目数据库。具体程序是:学生录入→审核→数据备份。每天晚上针对学生当天录入完成的数据,由熟悉编目规则和机读目录格式的专业人员进行审核,从...

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