质量原则下试验室精细化管理探讨

质量原则下试验室精细化管理探讨马杰摘要:介绍了质量管理体系及其八大质量原则和精细化管理的概念,对试验室在质量体系及质量原则之下的精细化管理方法进行了分析,通过将精细化管理方法和质量管理原则相结合,可以更好的提升试验室的服务质量和运作效率。关键词:质量管理;质量原则;精细化管理:F24文献标识码:Adoi:10.19311/jki.16723198.2016.21.048ISO/IES2005标准是检测和校准实验室能力的通用要求,是试验室管理的基本要求,八项质量管理原则则是ISO9000:2005标准中的总体指导思想,将八大质量原则管理方法应用到试验室的管理中,将会使试验室的管理水平进一步提高。而精细化管理是一种追求精益求精的精确意识的工作方法。在质量体系中实施精细化管理,将使试验室的管理更高效,也会为顾客提供更优质的服务,为提高实验室的运作效率和管理水平有更深刻的意义。1质量管理体系及八大质量原则质量管理体系是一种管理手段,是规范试验室行为的有效运行机制,其管理模式是基于行政管理模式,目的是为了提高管理水平,为顾客提供优质服务。八项质量原则是ISO9000:2005标准中的总体指导思想,是管理者用于领导组织进行业绩改进的指导原则,主要包括以顾客为关注焦点、领导作用、全体参与、过程方法、管理的系统方法、持续改进、基于事实的决策方法和与供方互利的关系等内容。2精细化管理精细化管理是一门系统的管理科学,强调的是将管理工作做细、做精,以全面提高部门的管理水平和工作质量。强调“精细”的意识、态度和理念,是一种精益求精的文化。精细化的“精”是系统化的。精细化是在现有规范化的程序、环节、部位上的行为或状态等向更精准和细致的方向发展,精细化后形成的标准或规定称为更高层次的规范。3如何在质量体系下实行精细化管理以顾客为关注焦点,组织依存于顾客,组织应当满足顾客要求。对试验室的设备状态,试验流程和试验室指标等进行目视化管理,对顾客所关心的信息进行明确的公示。对试验室设备的参试状态、负责人及主要技术参数等进行展示,对每一项试验的内容及其他信息另外单独展示。比如进行盐雾环境模拟试验时,试验室室内温度就是顾客最关心的内容,其次试验人员的能力素质等都可能是顾客需要关心的内容,可以制成展板的形式,让顾客可以一目了然的看到自己想要获取的信息。领导作用,领导者确立组织的宗旨及方向,应该创造并保持使员工能充分参与实现组织目标的内部环境。领导应积极参与并贯彻精细化管理的原则,带头执行精细化管理,加深内部人员的精细化管理意识,领导要发挥榜样的力量。并结合试验任务文件的如何规范填写、试验内容如何记录、设备维护保养记录等进行培训,使员工充分了解精细化管理的具体内容。全员参与,充分调动全员的积极性,使大家深入了解精细化管理的相关知识及具体措施,加强人员在精细化管理过程中的执行力,要让员工以主人翁的态度去做好每一件事。将试验室的设备分配到每一个具体的人,同时设备的维护保养等内容也由负责人去做,即实行设备管理责任制,这样就可以督促员工去加强学习,了解设备的工作原理、构造等内容,促进员工操作技能的提升。将设备的操作方法及结构图放置在设备旁边,以便在操作设备时,或设备出现故障进行维修时可以方便查看。过程的方法,将活动和相关的资源作为过程进行管理。过程是组成管理体系的基本单元,它包括了输入、输出、活动和使用的资源四个基本要素。精细化管理就是要使关键节点的输入、输出的产品要模板化,上传下达的文件的文档格式、数据格式、内容结构等做到统一标准。将试验任务细化分解,将每一个活动的流程及其操作过程进行标准化,并将其制成图放置在相应设备的旁边,以便随时查看。活动中用到的相关资源应分类存放、位置固定化,并进行相应的标识,以便需要时取用,使用完毕后应重新放回原来的位置,以便下次使用。管理的系统方法,将相互关联的过程作为系统加以识别、理解和管理,有助于提高实现目标的有效性和效率。明确每个过程所要做的事情,形成规范化的程序,每个过程之间的衔接要协同化,来提高效率。并在执行过程中,对不能实现或需要改进的地方,要对流程进行...

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