招标文件的编制技巧

招标文件的编制技巧.编制工程施工招标文件ABC(一)—学习56号令心得为了规范工程施工招标资格预审文件和招标文件的编制,国家九部委局共同颁布了2008年56号令《<标准施工招标资格预审文件>和<标准施工招标文件>试行规定》,并在附件中编制公布了2007版的《标准施工招标文件资格预审文件》和《标准施工招标文件》(以下简称《标准文件》),规定可选择政府投资项目自2008年5月1日起试点实施。工程施工招标文件的编制是一项比较复杂的工作,编制质量的好坏直接影响招标活动的成败和工程项目后期的实施,对业主影响较大。过去招标时,各行业使用的工程施工招标文件版本不同,承发包合同适用度不同,基本属于各自为政状态,文件编制随意性大,行业之间没有统一性和规范性。其中:制定规范不清;计价方式不明;合同的专用条款编制漏洞(双方权利义务、工程预付款、履约保证金、结算方式、违约责任等);甲供材料交代不清;标段划分不合理;工期要求不科学;现场条件不明确;清单错漏;评审条件不公平、评标细则不载明等问题很多,给业主的后期工作带来很多的麻烦和困难。因招标项目操作和合同实施过程中,发生上述问题多,工作难度大,所以急需国务院有关行政主管部门出台一部与国际接轨的具有统一性、可行性和可操作性并便于工程项目实施的施工招标文件范本,同时也方便管理、监督机构的指导和监督。国家九部委局结合各行业工程施工招标的共性及国际惯例和参照《FIDIC合同条件》为主要合同条件共同编制的符合我国建设工程管理体系、适用于我国国情的2007版《标准文件》,为招标投标活动参与者提供规范文件版本,为提高编制施工招标文件质量,维护“三公”和“诚实信用”的原则,加强各行业招标投标活动管理提供了有利保障。工程施工招标文件不同于单台设备采购或材料采购,每个工程项目都有其特殊性。由于建设工程各行业、各专业不同,每份招标文件的编制就都不同,根据项目特点和招标人要求编制的合同专用条件也会有差异,对投标人资格的要求就更加不一样了。56号文规定施工招标文件中“投标人须知”(前附表及附表除外)、“评标办法”(前附表除外)、“通用合同条款”应不加修改的引用《标准文件》,并同时规定了第三条:……行业标准施工招标文件重点对“专用合同条款”、“工程量清单”、“图纸”、“技术标准和要求”作出具体规定。鉴于此,招标代理机构承接代理项目后,各行业自己没有制定本行业标准招标文件的,应与招标人协商自行根据工程特点和行业标准编制和完善“专用合同条款”、“工程量清单”、“图纸”、“技术标准和要求”以及所有《标准文件》中的前附表和附表的内容,从而编制.出完整、规范、适用于本工程项目操作的施工招标文件,并将其特殊性考虑进去,负责任地将招标文件编制的合理、合法、明了、严谨、公正,并具有可操作性。学习《标准文件》后看到其中的“投标人须知前附表”编制的比较合理,“投标人须知”正文中未尽事宜、不同施工项目需招标人确认的问题,都按“条款号”概括出来,并概括的比较全面。这样即方便了招标人对项目的陈述又方便了投标人对招标项目和招标活动的了解,使用起来十分简便。尤其在“编列内容”里事先设定了选择项,让即使对本工程施工还不熟悉的部分招标代理机构工作人员也能够事先知道与招标人协商的问题有那些,便于操作项目过程中的交流,更加便于监督人的审查和监督。随着业主和施工企业对《标准文件》熟悉程度的增加,不同工程施工项目的要求只在“前附表”里就可以了解个大概,这样就将复杂的文件和条件变的简单化了。在“试行规定”的第七条中还规定了《投标人须知前附表》不得与正文内容相抵触的条款,也请招标人和招标代理机构在编制文件时需注意。下面就施工招标文件中十二个内容分别谈一下笔者以往编制施工招标文件和学习《标准文件》后的体会:一、编制工程概况在编制工程施工招标文件时,工程概况叙述的目的在于帮助潜在投标人了解工程项目情况。主要内容包括招标人名称、工程名称、地点、规模、地质地貌、气候条件、现场情况、工程情况(结构类型、建筑物构筑物形式及数量、层数、主要建筑内容、对周边环境要求、...

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