资料员工作手册

资料员工作手总一明确工作范围,明确工作标准,流程标准化,使工作务实1高效标准,新员工容易上手。简化工作程序工程资料齐全,档案存放简明、易简2二.资料员工作职责计件工程量1外委工程量2竣工资料编制3技术指导4资料存档、管理5三.分项职责流(一)计件流程确认应收计件项编制计测量计出1证交预算底件存确认应收计件项目:通过与部经理、项目经理沟通确认有2些项目、施工队要测量计件、汇总初步信息编制计划:根据汇总的初步信息列制书面的计件编制计划3计划应包含单个分项的开始、结束时间。计划时间应由工程名称工种、队长姓名控制在当日至次日前2计件测量:计件测量过程中,施工队长、预算必须在场!3异议的分项目必须三方达成一致。在三方认可的情况下部门分项方可纸算量出签证单工程名称、施工单位、分项工程名称及部分,必4写清楚明向分项工程名称、工艺必须要全面、清楚、明白各方签字、确认。书写必须自己清晰,标明日期能代签交预算部:签证单制作并签字完成后和计件目录一起于交预算5管,并填写移交记录底件存档:签证单要一式两份!制作人要自留一份存档,档案6入相应工程档案内:外委工程量(装饰类、安装类两种装饰类确认应收分项编制计测出1交审计、乙确认应收分项:分项目经验收合格后以及项目部经理同意的下方可查看乙方合同,确认分项目的位置、规格、样式、计算格以及付款方式等信息编制计划:在有数量较大的分项目情况下必须要编制测量计划而且计划中的分项位置、开始时间、结束时间以及总天数必明确测量:工程量测量过程中,预算、审计、项目经理以及乙方须到场!工程量必须现场测计量方式要按合同约定进行出签证单:同计件量内容相符,则按工艺、材质以及合同要进行细分交审计、乙工程量单要一式四份!审计一份,乙方两份,术部存档一份)安装确认应收分项编制计测交审计、乙方出签证步与装饰类相同。第三步则有很大不同以测量:安装类项目测量时,必须先出图,后根据图纸出量分三段收量:机房部分、主管干管部分以及末端部分!每阶段必须说明断开点位置,在图中标明清楚)竣工资料编制(分为小型项目、大型项目两种小型项目㎡以下的新建项目或改造项目,项目施工50容少,单一的情况下如果工艺说明能表达工艺特点的,可不出竣工图,有工程量签证单即可。如果文字说明表达不楚的分项目必须要绘制竣工图大型项目㎡以上的新建或改造项目50拆除资建筑尺隐蔽项目节点报以隐蔽调整平面调整立面调为依据完善节点工艺说其它说明文件变更资料:设计变更拆除工程量、增加工程量工程施工一经施行,应立即建立施工档案、变更工程量隐蔽节点图、变更文件图纸。依次进行单独整理竣工资料应在项目工程装饰面层施工时进入准备阶段制编制计划,小项目控制天以内,大项目控制1月之内。电子版部分资料需放在一个以项目名称命名的件夹内,书面部分资料分类需依次放入档案盒内)技术指导(工作职责图纸签收、发放图纸会设计图纸问题并及时反及时反复达变更装饰验线(公司质管)协助放线技术交签收、发放设计变更图纸(联系单及时反复传达物料样板施工中新工艺以及困难点的设计技术交底协助装饰、安装,解决相互冲突的问题检查现场施工是否符合设计图纸要求○10验收定制材料是否符合设计要求。资料管理存一.资料建分类整理收组卷装存档资料建立:项目部成立的同时,资料的整理工作已经开始,1对项目的大小来置办档案柜、档案盒以及档案标签分类整理收集2图纸资料(施工图、变更图、竣工图)包含电子版签证单资料:计件工程:变更工程:外委工程量(进度工程量、完结工程量联系单资料:质管中心对装饰公:装饰公司对质管中装饰公司对采C装饰公司内部横向联系:技术类资规程资料管理类资B组卷装订号之前把当月产生的资料分类封在每月32到档案盒内在工程完成后要按资料分类逐一单独进行排装订签证单资料按各施工队长为单位进行组卷装订存档工程施工完毕后,组卷装订好的资料要移交档案室42项目施工过程中产生的资料由负责的资料员包管。○技术部对资料的要求:5.1资料部对每一份施工资料都要有一份原件,书写要用黑色○签字笔。2图纸资料要保留一份原件,收到的电子版要打印签字...

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