图书馆电子资源编目研究进展分析

图书馆电子资源编目研究进展分析〔摘要〕相较纸质资源电子资源具有数量大、更新快、载体形式多样等特点,且大部分数据库商能够提供原始数据。这些特点决定了对电子资源编目需采取不同的策略:确定编目对象和级别、选择编目方式、数据审查检验及批量导入。因此图书馆必须在统一标准的指引下采取科学的办法,注重数据质量控制、评估资源发现系统的影响、开展联合编目才能保证电子资源编目数据的质量。〔关键词〕图书馆;电子资源;编目;研究进展;书目数据;质量控制DOI:10.3969/j.issn.1008-0821.2016.04.025〔〕G254.36〔文献标识码〕A〔〕1008-0821(2016)04-0134-03〔Abstract〕Comparedwithtraditionalpaperresources,electronicresourceshavesuchcharacteristicsashugequantity,rapidupdate,avarietyofmanifestations,andmostdatabasesupplierscanprovidetheoriginaldata.Theelectronicresourcecatalogingneedtoadoptdifferentcatalogingstrategies:determiningtheobjectandthelevelofthecatalogs,selectingawayofcataloging,checkingthedataandprocessingthembatchbybatch.Theacademiclibrariesshouldadoptscientificapproachunderaunifiedstandard,payattentiontodataqualitycontrol,evaluatingtheinfluenceofresourcediscoverysystem,carryingoutcooperativecatalogingtoensurethequalityofelectronicresourcescatalogingdata.〔Keywords〕library;electronicresources;cataloging;researchprocess;bibliographicdata;qualitycontrol随着现代网络和通信技术的发展,电子媒体和资源已经成为人们获取资讯的重要渠道,成为图书馆购买资源的重要,大有取代纸质资源的势头。以笔者所在西南政法大学图书馆为例,年订购的中外文印刷型期刊仅为1600余种,而电子期刊有2万多种,电子资源尤其是期刊已占据了图书馆资源的大半壁江山,这种变化促使图书馆必须将电子资源的编目提上日程。怎样快速对大量电子资源进行编目以及如何有效维护MARC记录中电子资源856字段URL的有效性,一直是困扰图书馆界的现实问题。本文考察了国内外进行电子资源编目图书馆的最新实践,试图归纳总结探讨电子资源编目的有效方法。1国内外文献研究综述国内对电子资源编目的研究较少,只有少数几个实力较强的图书馆做了实践和理论探索:这几个图书馆中清华大学图书馆的实践和研究起步较早:先后有多篇文章介绍电子资源编目实践中的一些具体方法,贾延霞等分好几篇文章详细介绍了中文电子图书和电子期刊批量编目的具体实践;北京大学图书馆的王亚林介绍了该馆电子资源编目策略:即对有物理实体和无物理实体的电子资源分别做完全级和非完全级编目[1],上海交通大学图书馆采用图书馆管理系统自带的批量处理功能实现了对各类电子资源的编目。从国外的研究文献看,电子资源编目主要工具为MarcEdit、图书馆管理系统自带的批量处理功能以及Excel等,这三者结合就能实现对电子资源的批量导入、更新和维护。如芝加哥伊利诺伊大学使用Voyager集成管理系统,批处理时需要先导出记录,在系统外应用MarcEdit进行批量修改,然后再重新导入系统。休斯敦大学图书馆使用Millennium管理系统、MarcEdit和Excel等对MARC记录进行批量修改,然后再导入OPAC系统,并利用系统自带功能对系统记录进行批量删除[2]。Auraria图书馆和Wichita州立大学图书馆利用MarcEdit将开放获取的电子书元数据及特藏资源元数据批量转换为MARC。有调查显示英国各图书馆大都将提供商的MARC记录批量上载到书目管理系统中,但具体操作中做法不一。此外还有文献表明国外图书馆电子资源的编目已涉及数据质量审核、提高质量的措施、流程管理、政策、经验和教训等内容,比如肯特州立大学图书馆、宾夕法尼亚州立大学图书馆、伊利诺伊州立大学芝加哥分校图书馆[3]。总之,国内外关于电子资源编目的实践主要集中在利用第三方软件批量处理MARC数据层面,对导入系统后的数据更新维护较少关注。2国内高校电子资源编目实践现状从上面的文献调研可看出,国内从事电子资源编目的图书馆并不多,清华、北大和上海交大图书馆的实践比较典型,大部分图书馆由于...

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