国土资源档案信息化管理现状及对策措施

国土资源档案信息化管理现状及对策措施摘要:随着社会的进步、经济的发展,社会的各个领域都不同程度的发生着变化,国土资源档案管理工作也R益朝着信息化、信息化管理发展。本文指出了信息化管理是国土资源档案管理今后的方向,阐述了档案信息化管理的优势,重点分析了国土资源档案信息化管理的现状及对策措施,对加强国土资源档案信息化管理冇着垂要参考价值。关键词:档案管理;信息化管理;优点;现状;对策措施Abstract:Alongwiththeprogressofthesociety,thedevelopmentofeconomy,societytoeveryfieldofdifferentdegreeofchanging,landresourcefilemanagementalsoincreasinglytowardinformation,informationmanagementdevelopment.Thispaperpointsoutthattheinformationmanagementoflandandresourcesisthedirectionoffuturefilememagement,thispaperexpoundstheadvantagesofarchivesinformationmanagement,thispaperfocusesonanalyzingthelandandresourcesarchivesinformationmanagementpresentsituationandthecountermeasurestostrengthenlandandresourcesfilesmanagementhasimportantreferencevalue・Keywords:filemanagement;informat!onmanagement;advantages;presentsituation;countermeasures.中图分类号:G271文献标识码:A文章编号:进入21世纪,我国经济建设在日新月异的发展,科技水平也有了长足的进步,信息化管理的服务功能逐步完备,在各行各业中发挥极大作用。其中就包括在国土资源档案管理中的应用。国土资源档案是国土资源部门进行国土资源管理活动真实的历史记录,包括了国土资源管理活动中形成的土地征用、征收资料,土地登记发证的原始档案资料。随着近年來经济建设的发展,国土资源档案管理工作量也变得越来越大,管理难度日益提高,因此,以往的档案管理模式已经难以适应。国土资源档案信息化管理具有管理规范,调阅方便、即时收集,随时归档、标准统一,要求规范等优势,因此,信息化管理己成为当下国土资源档案工作的必然趋势。那么如何更好的利用信息化管理的优势,做好国土资源档案管理工作是我们档案管理工作者积极思考的问题。1国土资源档案信息化管理发展趋势1.1信息化管理的主要特征(1)电子文件可在国土资源基础性事务办理流程中随时归档,或在某一时间周期定时统一归档。另一部分公文处理资料文件可由形成科室部门通过网络传送至档案管理室,实现快速便捷的实时归档。保证了档案的归档率和完整率。(2)鉴于电子文件可以编辑修改而不留痕迹,载体无法固定的特点,国土资源管理工作中形成的电子文件要随时进行数字签名、信息认证、身份验证和加密保护,保证文件在传输、处理过程中不会出现错误,确保归档电子文件的原始性、真实性和准确性。(3)因为电子文件的特殊性,档案室在接收到电子文件的同时,可以马上给该文件唯一的文件号和相应的分类号和档案号。并在归档的同时进行主题词标引、著录和全方位的检索工具,方便日后检索、查询。(4)国土资源系统的日常管理工作必须要应用多种软件,形成了诸多不同文件格式的电子资料成果。档案室只要在接收到电子文件后对归档文件以通用、统一的格式进行转换、存储,就可以保证口后仍能读取以前存储的各类文件格式的档案资料,保证信息资源快捷利用。而传统的纸质档案管理已经远远达不到国土资源管理全方位信息化工作的要求。1.2实现国土资源档案信息化管理的优点(1)即时收集,随时归档。实行电子档案管理解决了不注意资料的收集整理,造成资料散失遗漏的问题。并可随时编号归档,异于传统纸质档案资料的整理归档方式。(2)标准统一,要求规范。将档案的范围、分类、收集、立卷、归档、使用等耍求以软件的形式编制在档案电子管理系统中,档案管理标准统一,要求规范。(3)管理规范,调阅方便。电子档案是以电子数据的形式存储纸质档案资料,几百甚至几千本纸质资料用一张光盘便可轻而易举地容纳,方便日常管理,调阅资料也很方便。同一份电子资料可实现为多位工作人员同时调阅利用,为国土资源系统的工作人员提供了一个较为开放的资源共享平台,大大提高了国土资源档案的利用效率。2国土资源档案...

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