期刊特点从电子期刊全文数据库的特点谈期刊订购工作中的若干问题(武汉科技大学，湖北武汉430081)摘要：文章归纳总结了电子期刊全文数据库的优势与局限性，探讨了网络环境下期刊订购工作应注意的问题。【关键词】：：图书馆；网络环境；电子期刊；全文数据库；期刊订购：G255.2文献标识码：A：1007—6921(2022)17—0150—02随着社会信息化、网络化的快速发展和期刊资的日益丰富，图书馆期刊订购工作的复杂性和挑战性也越来越大。做好期刊订购工作，协调好电子期刊与印刷版期刊的馆藏，是实现图书馆馆藏资结构优化的重要步骤。1电子期刊全文数据库的特点1.1电子期刊全文数据库的优势电子期刊全文数据库的优点概括起来，有以下几点：1.1.1体积小，信息存储量大，节省空间，方便，尤其是大量电子过刊的将不会对馆藏造成过大的“书满为患”的压力，而且也省去了排架整架等排序工作、人工借阅手续和期刊装订程序。1.1.2检索功能强、速度快、查全率高、输出格式多样化。大多数电子期刊全文数据库都实现了信息检索、原文获取一体化，特别是跨数据库之间的引文链接。1.1.3信息获取方便，不受时间、地点、条件的限制，不仅可查阅本馆的信息，还可查阅外馆信息。1.1.4内容表现形式更加丰富多彩，可将文字、图形、影像、动画、声音等集于一体。1.1.5有利于资共享，即电子期刊可同时被众多用户浏览，无品种、时间、地点、空间等条件限制。1.2电子期刊全文数据库的局限性电子期刊全文数据库的局限性归纳起来主要有以下几点：1.2.1长期存取存在问题。图书馆只是租用电子期刊全文数据库的使用权，不具有拥有权。在电子期刊数据库的存取实践中，存在多种模式，但统一的、被广泛认可的模式还没有出现。这是图书馆引进电子期刊数据库的最大障碍。1.2.2用户使用受限。用户受到数据提供商一定的限制，如限制优先权、并发用户数、某一期刊的用户类型、IP范围等，尤其是对于部分非校园网用户等使用图书馆电子资设限。1.2.3电子期刊内容的局限性。订购期刊具有不可选择性，目前电子期刊全文数据库中收录期刊的品种由数据库制作者单方决定，收录的期刊学术价值参差不齐，但图书馆不能按自己的需求选择订购品种，而目前，数据库主题覆盖不完全，使得图书馆不得不同时购买多个数据库才能满足读者需求，增加了订购经费。数据库中的期刊往往存在重复收录情况。据统计，约1/3的期刊收录在两个或多个信息提供商的数据库中，造成部分资金重复订购的浪费。期刊收录也具有不稳定性和“缺页”现象，即电子期刊全文数据库中每年都可能有一些期刊注销或撤出，或不再提供新的内容，但数据库提供商有可能在不通知图书馆订户的情况下变动收录期刊一览表或覆盖年份，所以图书馆无法按传统方式典藏电子期刊，不能及时发现并补订，造成收录期刊不连续；Sprague和Chambers经过统计发现，许多电子期刊只收录印刷版期刊62%～89%的内容，电子期刊的“缺页”现象影响了典藏的完整性，但不易发现并弥补。1.2.4管理成本增加。使用电子期刊全文数据库，必须有相当大的软硬件的投入(有的数据库提供商还要求支付更新版本的软件费用)，还有技术维护人员的人力成本，使得数据库的管理成本增加。1.2.5用户跨库使用困难。目前许多图书馆还未建立学科导航，也没有把电子期刊导入图书馆的书目检索系统中，只是把购买的数据库在图书馆的主页上罗列出来，因此读者查阅电子期刊必须分别进入不同数据库检索。2期刊订购策略探讨2.1确立电子期刊全文数据库与印刷版期刊订购的取舍标准在引进数据库时，首先要了解来刊中有多少刊属于本馆的印刷版期刊，以及数据库是否提供输入本馆馆藏的功能,做到电子期刊全文数据库与印刷版期刊订购相互配合。对于各个图书馆自己特色的核心期刊以及阅读广泛、历史悠久的期刊，其具有较高的利用率和保存价值，建议同时保留印刷版和电子版；对于信息同期短、电子文本获得广泛支持的期刊，可考虑印刷版停订，而科普性较强的期刊，可考虑订印刷版；对于理论专业性较强的学术期刊、文摘索引、会议论文等可考虑订电子版期刊。总之，具体的取舍标准，要根据本馆的馆藏特色和读者...