图书馆特色数据库建设中数据组织的质量控制[摘要]以“非金属材料与化工专业特色数据库”为例，从数据组织、数据采集和数据标引几个方面对数据库建设中的数据质量控制方法进行了探讨。[关键词]特色数据库；数据组织；质量控制1数据源采集过程的质量控制为保障数据库中数据的质量，在确定数据库建设之前，首先需要对数据库建设进行市场调查和分析，以保证该数据库立项的合理性和实用性，避免造成资源与人力的浪费；而在数据采集时，则必须遵循准确清晰的指导思想和采集原则，以形成能够满足数据库用户需求的数据资源。1.1数据库建设需求分析特色数据库的数据资源需要体现特色，即专业特色、馆藏特色或行业特色。作为高职院校图书馆，专业特色要体现本校的专业特长，有重点地选择自己办学历史中专业特色突出、发展良好的建库课题。在申请本课题前，我们通过对教育部相关信息网站[2]调查得知，目前开办材料工程专业的本科院校有148所、开办无机非金属专业的本科院校有91所，高职院校开办材料专业的院校有15所，中专、职高学校开办硅酸盐专业的有27所。各学校办学层次和宗旨不同，担负的教学任务不同，培养社会需要的人才不同，本科院校培养的是学术研究型、工程技术人才，高职院校培养的是高端技能型、应用型人才，中职教育培养操作技能型人才，因此各学校对信息需要的层次、类型、专业侧重点也有所不同。高职院校的行业和职业特征非常明显，在办学水平不断提高和发展的同时，逐渐形成了各个学校的特色资源。高职院校图书馆如果能对这些极具针对性、专业性的特色信息资源进行开发，为用户提供精、准、新、快的信息服务，满足用户的个性化需求，提供专业化的信息服务，对学校的发展有很好的促进作用。同时，能提供专业化的特色服务，也是衡量图书馆服务能力和服务水平的重要标准。我院材料工程技术专业是学院特色专业，也是四川省精品专业、国家示范高职院校重点建设专业，多年来，对国家材料类专业技能型人才培养、行业企业技术服务、同类专业教学改革等多方面做出了积极贡献。本课题的研究，将通过及时、准确的信息提供，促进专业建设和发展。因此图书馆有必要建立这一特色数据库。1.2数据库建设市场调查从2008年以来，我馆一直关注CALIS中心特色资源的建设情况[3]，并对材料类专业数据库的建设情况进行调查[4]，发现目前全国高校建立的特色数据库基本是由高校图书馆开发建设的，主要有武汉理工大学“复合材料专题特色数据库”、上海大学“纳米材料数据库”、西南科技大学“无机非金属材料特色库”，而化工建材研究院所和企业的网站平台以服务企业为宗旨，主要提供高新技术项目信息和产品信息，没有相关的专业数据库。在对化工行业和高职院校相关专业的数据库开发进行调查时发现，中小企业中几乎没有自己开发资源的，高职院校自建数据库的，目前有124个，所涉及专业只有23个，其余大多是随书光盘数据库、教师自编教材库等，而化工建材方面的专业资源库一个也没有。从上述调查结果来看，目前已有数据库的数据形式多以文本格式为主，内容以研究型和高新技术研究成果的学术论文为主。结合我院的办学发展过程进行分析，发现目前已有数据库针对中、高职教育教学科研和企业人才培养方面的实用信息资源缺乏，与目前中高职职业教育人才培养的信息需求不适合，不利于中高职院校的专业建设与校企结合的发展建设。因此，我馆于2012年向四川省教育厅申请了“非金属材料与化工专业特色数据库”的科研课题，并获批准。2数据组织阶段的质量控制2.1数据组织的原则良好的数据资源基础是数据库建设成败的关键。设计开发再好的数据库，如果没有符合用户需求的数据，也无意义。数据采集作为数据库建设的重中之重，需要准确的指导思想和采集原则。非金属材料与化工专业作为我院的国家示范职业教育专业，图书馆在长期的资源组织上一直是重点保障专业，我们确定的采集原则[5]主要是：1）完整性。尽可能全面、准确、完整地搜集与我院非金属材料专业相关的各类型学术进展和研究成果的文献资源。2）实用性。根据本馆的馆藏特色和本校的特色专业及重点专业，重点收录与高职办学相关的人才培养方案、课程标准、教学...