关于节约办公用纸的通知

关于节约办公用纸的通知针对近期办公室纸张和墨粉使用量急剧增加的情况,为合理利用办公室资源,减少浪费,特此通知:一、合理使用打印机1、办公室之间文件传阅,尽量使用电子稿件进行传输,减少不必要的打印件,尽量采用无纸化办公。2、非正式定稿文件以及内部传阅文件,若需要打印,尽量采用单面纸打印,提高纸张利用率。3、有文件打印错误,放到单面纸回收盒,以便再次利用。4、所有需要打印的文件,应调整好格式,并先预览,避免因格式错误造成的打印浪费。5、文档打印前,合理排布页面设置,合理缩小页面篇幅。(例如第二页只有一两行,可缩小篇幅至一页纸)6、文件需要多份,应打印一份以后,采取复印的方式。二、合理使用复印机1、复印机使用时,密码和使用对象相匹配。密码由办公室负责管理。办公室人员不可私自泄露密码。2、项目复印使用各项目相对应的账户和密码。3、禁止复印私人文件。4、双面复印时,注意调整纸张,避免卡纸。5、若复印量较多,复印一段时间后,需暂停一段时间后方可继续复印。6、若复印过程中发生故障,需解决后离开。以上相关规定,请办公室人员严格遵守,若发现违规现象将纳入考核。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---行政部2014-8-19---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---

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