04人事類人事類檔案保存年限基準表適用各機關人事管理單位主管業務歸檔管理之檔案（含技工工友之人事檔案），其業務範圍含括綜合業務、組織編制、考試、任免遷調、考績獎懲、訓練進修考察、差假（勤）管理、保障、俸給待遇、福利文康、保險、退休資遣撫卹、人事資料管理、法令規章等。0401綜合業務本項次包含職章製（換）發；首長交接等。項目編號項目內容描述保存年限備註040101職章製（換）發職章啟用、換發與銷毀永久保存040102首長交接首長交接公文及表冊二十年0402組織編制本項次包含組織法規；機關(構)增設及調整裁併；職務歸系；員額編制及現有員額；人力評鑑；任務編組等。項目編號項目內容描述保存年限備註040201組織法規本機關或所屬機關（構）組織法規、員額配置、編制表、組織職掌、處務規程、辦事細則、分層負責明細表公文永久保存040202-1-2機關(構)增設及調整裁併本機關或所屬機關(構)增設或精簡裁併公文及表冊他機關函轉公文永久保存一年040203職務歸系職務歸系（含機關名稱、代號、職務編號或所在單位異動與職五十年---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---務說明書）與註銷公文及表冊040204員額編制及現有員額請增、精簡預算員額、現有員額等公文及表冊二十年040205人力評鑑各機關人力評鑑公文及表冊二十年040206任務編組核准設置與其運作公文十五年0403考試本項次包含任用計畫；分發訓練；晉升考試等。項目編號項目內容描述保存年限備註040301任用計畫提報年度需用考試錄取人員計畫、公文及表冊十年含缺額調查及各類考試會議資料040302分發訓練公務人員各等級考試錄取人員分發、訓練（實務訓練及基礎訓練）、請證、改分配、延訓補訓公文及表冊十年040303晉升考試各種晉升官等（資位）考試公文及表冊十年0404任免遷調本項次包含甄審委員會；派免遷調；自行遴用；任用審查；留職停薪；聘僱人員；技工、工友進用；派（聘）兼；職務歷練；國籍申報；人員推介；借調；職務代理；請仼（免）；忠誠查核；身心障礙進用；原住民進用等。項目編號項目內容描述保存年限備註---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---040401甄審委員會甄審委員會、教師評審委員會等設置、會議紀錄、改選公文及表冊五十年040402派免遷調陞任、外補、派免公文及表冊五十年040403自行遴用遴用合格非現職人員公文及表冊五十年040404-1任用審查審定函、教育人員等任用資格申請及證書核發；現職人員改派、職務異動公文及表冊五十年-2公務人員送審、動態登記公文及表冊三年040405留職停薪留職停薪、復職公文及表冊五十年040406聘僱人員聘僱計畫、名冊、契約等公文及表冊五十年040407技工、工友進用進用公文及表冊五十年040408派（聘）兼派（免）兼、聘（免）兼與任務編組公文及表冊二十年---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---040409職務歷練職期遷調、機關內部職務輪調公文及表冊十年040410國籍申報國籍申報、放棄外國國籍具結公文及表冊十年040411人員推介人員推介案（含職員、工友等）十年040412借調借調公文十年040413職務代理現職人員代理、僱用非現職職務代理人公文及表冊十年040414請任(免)請任(免)公文及表冊五年040415忠誠查核特殊查核與當事人申辯公文及表冊五年040416身心障礙進用進用統計報表五年保存年限同主計類基準表項目編號030505「公務統計資料」子項目一040417原住民進用進用統計報表五年保存年限同主計類基準表項目編號030505「公務統計資料」子項目一---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---0405考績獎懲本項次包含考績委員會；考績（成）；平時考核；重大獎懲；一般獎懲；懲戒；停職；勳獎章；模範公務人員；績優人員等。項目編號項目內容描述保存年限備註040501考績委員會考績委員會、成績考核委員會等之設置、會議紀錄、改選公文及表冊二十五年040502-1考績（成）年度、另予、專案考績（成）、成績考核等公文及事證資料五十年-2績效考評公文及表冊十年040503平時考核平時考核公文及表冊五年040504-1-2重大獎懲一次記二大功...