会计电算化及其账务处理系统研究论述

会计电算化及其账务处理系统研究论述摘要:人们进入信息时代以来,计算机无时无刻都在改变着人们的日常生活。随着计算机技术的发展与普及,很多企业也是逐渐走向现代化,并且逐渐向系统化、自动化管理模式发展,当然会计领域也是如此。本文主要以会计管理为基础,探讨会计电算化即账务处理系统的应用研究。关键词:会计管理;电算化;账务处理;系统中图分类号:F230文献识别码:A文章编号:1001-828X(2016)028-000-01引言随着我国市场经济不断发展,企业为了在竞争激励的市场中生存、发展,不断的进行企业内部结构优化、升级。会计管理作为企业管理的核心内容,加强会计管理的改革对于企业来说至关重要[1]。计算机技术无论是它的便捷性、效率性、准确性都非常适合应用于会计管理中,对推动会计电算化以及账务处理系统的建立都有着重要影响,也是实现现代化企业内部优化、改革的重要一环。一、会计电算化的含义与特点1.会计电算化概述会计电算化是将会计工作与计算机技术和信息技术相融合,使用先进的计算机技术来代替人工记账、算账、报账等工作,以及能够代替人脑完成部分的分析、判断工作。可以说计算机技术的出现实现了会计电算化,同样也是会计领域中的一大革命,其不仅加快了会计工作发展步伐,并且也能够与现代市场经济相适应。现如今,会计电算化已经成为集管理学、会计学、计算机学中的综合科学,随着计算机技术的不断发展,会计电算化会被赋予更加深层的含义。2•会计电算化的特点会计信息代码化。计算机信息传输数据都是有一串串代码实现的,所以会计电算化就是让会计信息代码化,采用计算机计算将会计数据进行编码,之后通过计算机的系统进行计算,最后输出想要得到的内容。数据储存多样化。在实现会计电算化的过程中,会计信息经过计算机处理,除了能够通过打印实现“纸化”信息,而且还能够以数据文件的形式储存在计算机、硬盘、光盘中。这让会计信息转移更加灵活、方便。但是,网络安全性是一大隐患,病毒、木马的危险程序会盗取计算机中的信息,所以企业要对会计信息进行加密管理,并且进行安全性测试,保证信息安全。数据处理自动化。会计电算化可以将分散的会计信息进行集中处理,计算机技术不仅能够避免数据重复、分散所造成数据问题外,还能够保证数据的完整性和一致性。除此之外,会计电算化能够大大提高会计工作效率,智能系统能够有效减少人力的投入,部分功能更是实现了自动化,对会计工作中的效率性和准确性都有极大的改善。会计管理程序化。在传统的会计系统中,任何会计的核算工作、校对工作、检验工作都是由人工执行,并且会计管理也是由管理人员全权掌控,这种形式不仅准确性无法保证,而且工作效率也非常低。在会计电算化的条件下,会计核算、校对、检验工作够可以通过计算机完成,大大提高了会计工作的准确性和效率性,并且能够通过会计管理系统实现现代化管理,管理人员只需要通过会计管理系统,就能够大致了解员工工作情况。二、财务处理系统研究财务处理系统主要是将会计原始凭证中的数据进行一定的加工处理,最终形成分类明确、条理清晰的账簿数据O无论是传统会计模式还是会计电算化模式,都必须要进行这一项环节[2]。采用计算机技术来处理会计业务中,其传统的记账凭证编制、记账分类、记账明细、报表编制这一系列的基本处理程序并未发生实质性改变。但是由于计算机的便捷性、效率性、精准性等特点,需要企业根据自身会计部门特点和计算机特点,来制定一个符合企业发展的账务处理流程。第一,记账凭证和机制凭证的编辑输入。记账凭证也是传统的会计凭证,会计人员将账务凭证内容输入到计算机会计系统中,在输入过程中要主要核对输入内容的准确性。而且机制凭证是由计算机经过处理自主生成的凭证。第二,对输入的记账凭证进行审核。会计人员在输入记账凭证的之后,要进行再次审核,确保手工凭证数据与电脑中记账凭证数据能够完全一致,保证输入记账凭证的准确性。第三,便利查询。在会计电算化条件下,会计任务无须再进行区分总账、日记账、明细账,由于计算机具有强大的数据处理能力,企业人员在进行查询、打印账簿内容时,计算机内输入的记...

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