档案信息资源经济管理论文第一篇一、经济管理活动中档案信息资源建设经济管理活动中，档案信息资源包括档案的信息资源、档案服务基础设施以及档案服务人员与用户三个部分，对档案信息资源的建设必须以这三个部分来实现对人和物的管理。以下以重庆市某高校经济管理下的档案信息资源建设为例，来探讨经济管理角度下的档案信息资源建设：档案信息资源的经济管理档案信息资源的形成包括信息资源的收集、整理、鉴定以及保管工作，这也是档案信息资源经济管理的基础性内容。信息资源的收集主要是对某项经济活动的各个活动要素进行记录，而信息资源的整理则是对记录下来的文本和数据资料进行整理加工，形成规范性的系统信息，如该高校的档案信息资源整理后主要包括馆藏数字化档案、现行文件、特色档案、编研成果等四大类。其次就是信息资料的鉴定，并非所有收集的资料都能进入档案，还要对信息进行真实性的鉴定，才能保证信息资料的可靠性。最后就是信息资料的保管，信息资料通过一系列处理之后，需要通过一定的系统进行保管，以便后期对档案信息资源进行查阅时能够得到完整的信息。另外在档案信息资源的保管上还要注意其隐私性和安全性。在经济管理角度下，档案信息资源部分管理的方法主要为投入产出法，也就是利用高校在以上四个方面的投入产出表格来体现各项活动要素的投入产出比例，从而对信息资源的具体内容进行控制。档案服务基础设施的经济管理随着时代的发展，档案信息资源不再以纸质材料为主，档案的电子化已成为档案的发展趋势。而该校的档案信息资源就是以电子化信息为主的因此在提供档案服务运维环境的档案服务硬软件设施上，该高校的经济管理就包括了对计算机硬件、网络以及软件资源等档案资源基础设施的管理，具体的管理方法就是对这些基础设施进行配备和维护，保证其具有安全性、稳定性、长久性、延续性以及兼容性等特性。为了加强档案信息资源建设，该高校近两年加大了资金的投入，购入了多种电子化建设所需要的各种设备，如计算机设备、扫描仪微缩影印机等，另外还进行了机房建设、数据库管理系统建设等，目标在于将纸质化档案逐渐转为电子化档案。档案服务人员与用户的经济管理档案信息资源建设还包括档案服务人员与用户方面的内容，这也是经济管理上的人员管理内容。该高校的档案服务人员主要是指该校图书馆档案管理部的人员，而用户则是指高校的领导以及档案使用者等。该高校档案服务人员的经济管理主要和其他部门人员管理一样，采用业绩和工资相结合的方式，其业绩的评价指标主要是档案服务人员的服务态度和服务效果两个方面来进行考核。通过该种方式，不仅可以避免档案信息资源服务人员的与世无争思想出现，还能提高档案服务人员的工作积极性，提高工作效率和端正工作态度，让档案服务人员真正对档案的规范性和安全性负责，保证工作质量的同时，还激励员工向更高的工资待遇迈进。二、经济管理活动中档案信息资源建设的意义档案信息资源主要是对信息的观察、记录和传承认识大自然和人类社会活动中所积累的经验和成果的保存，在各项经济活动中具有参考和再生产的作用，因此在经济管理的角度下建设档案信息资源对于保证档案建设单位的经济效益具有重要的意义。以下是对其意义的具体分析：有利于提高信息资源的开发利用水平档案信息资源简单来说就是对人类历史经验和成果的遗传，通过对档案信息资源的建设，让信息资源的采集更加全面，信息资源的内容更加丰富，从而给使用查阅档案的人提供更多的决策依据以上述重庆市某高校为例，对档案信息资源的建设使该校的档案信息资源走向了电子化的趋势，从而改变了该高校原本档案信息资源的一些不利状况，如馆藏档案的开放透明度低、档案数量增多造成的管理混乱以及档案整理编目工作滞后等问题，该高校通过计算机应用技术和其他先进的技术设备，对整个高校档案信息资源进行了信息化、电子化整合，给后来使用者对档案信息资源的开发和利用提供了巨大的便利性，其开发和利用水平也有相应提高。有利于经济效用的发挥经济管理活动中，档案信息资源建设通过有效提高开发利用水平使档案的经济效用得到有效发挥。同样以上述高校为例，该...