第2卷第1期2010年2月学生宿舍信息管理系统的需求及功能》李超平（湖南科技大学后勤集团，湖南湘潭411201）摘要：随着科学技术的进步，计算机在高等院校后勤管理中发挥着越来越重要的作用。结合我校后勤学生宿舍管理服务中心的实际情况，笔者分析了学生宿舍管理系统在宿舍管理中的需求和功能，并对该系统的结构及复杂功能模块的具体操作作了较详细的叙述。关键词：宿舍管理；需求分析；功能分析中图分类号：G647文献标识码：A文章编号：1674-5884（2010）01-0033-04①收稿日期：2009-11-03作者简介:李超平（1972-），女，湖南双峰人，主要从:事高校后•勤管理研究。近年来，随着我国高等教育•事业的迅速发展，高等教育由原来的梢英教育逐渐走向大众化，高校办学规模不断扩大,学生人数也急剧上升，后勤服务机构开始转制。师生员工的工作、学习、生活、思想状况也发生了极大的变化，后勤服务平台也应从以前的单一管理功能为主过渡到管理与育人相结合的现代化人性管理模式，这无疑增加了高校宿舍管理工作的难度与复杂性〉为了提高后勤管理的效率,更好地发挥其在高等教育与教学中的辅助作用与服务功能,高校学生宿舍管理引入信息与网络手段显得尤其重耍。一学生宿舍信息管理系统的概述学生宿舍信息管理系统主要是对高校内住校学生信息的管理，即宿舍管理员利用系统叫•以通过住校学生的姓名、学号（学号是在校学生的唯一标致）快速的查找此学生的住宿情况（如:寝案楼号以及房间号）和有关这个学生的其他一些信息（如：学院、专业，联系电话，家庭地址，奖惩情况等），与此同时，宿舍管理员只需耍输入一•些简单的汉字和数据,就能快速的录入或者删除一些学生的信息（比如对转学和退学学生信息的增加与删除）。学生宿舍信息管理系统最大的特点是能以简单快捷的方式查找出所找学生的住宿情况和基本信息川，完全替代了以往的手工操作需耍费时费力挨过杳找过程，这样不但节省了杳找时间，而且工作效率得到提高，宿舍管理人员的工作负担大大减轻。二学生宿舍信息管理系统的需求分析高校办学规模日益扩大,学校院系结构与种类日趋多样化，学生信息资源也相应复杂化二学生宿舍管理中心作为学生住宿及其他星本信息的主要管理者，对信息管理系统的快捷、高效与便利化的需求不断捉高。现在新建的宿舍硬件设施口趋完善，结构也较合理,适合学生住宿的需求》相对而言，作为软件方而的管理工作，改革的速度就远远较滞后于硬件设施的建设速度。这方面的管理往往处于学校的薄弱地带，其管理体制不够完善，资金和技术投入不足,较少引起学校的足够巫视，市此造成管理手段的运用也相对滞后，管理的速度跟不上教育的步伐。笔者根据多年的学生宿舍管理工作经验的总结，发现当前学生宿舍管理工作与以往相比,具有以下明显的特点：（一）配合学生宿舍区思想政治教育工作的需求学生宿舍是大学生学习、休息、娱乐、社会交往及进行其他活动的重要场所，是学生的第二课堂，同时也是对学生进行思想政治教育工作的重要阵地。辅导员进学生宿舍，党团组织进宿舍，安全保卫工作进宿舍，校园文化进宿舍等活动的开展越来越普遍，这些活动的开展是加强学生教育工作的巫耍一环。针对学生宿舍住宿的具体情况而言，各个院系的学生往往分散或混合住宿在不同的宿舍楼内.于是，为了发挥宿舍管理中心对学生教育的辅助作用,具体而准确的了解学生的信息成为宿舍管理中心的重要任务之一。（二）后勤管理体制变革的需求由于市场经济体制的运行，高校后勤管理也逐渐推入山场经济的浪潮之中。以前的高校学生宿舍管理基本是以事业型为主的，其运行主要依靠学校的经费拨款，宿舍管理中心对学生的服务是无偿服务。现在宿舍管理工作逐步实行了右偿服务。这就意味着硬件条件虽然改善了，但其服务管理的质量也要跟上去,经济效益才能提高〉如何营造一个右利于大学生身心健康发展的良好环境，让他们住右所值，自己舒心，家长放心，学校满這，力求经济效益和社会效益的统一⑺，成为后勤集团服务的任务与口标。特别是强调人性化管理和沟通服务管理是学生宿舍管理的巫心。（三）提高管理者素质的需求由于高校后勤社会化的改革，对宿舍管理人员的要求也越...