关于更改例会的通知为提高工作效率做到例会召开的时效性根据经理办公会研究决定取消每周六的例会并对例会制度做如下规定：1、经理办公例会时间为每周一晚7：00会议议题是：①管理研讨；②市场部、生产部、企管部、财务部、安装事业部做工作汇报、周计划下达等工作2、各部室的例会李峰经理、张耐夫经理将不定时参加各部室会议研讨、强调、安排相关工作3、部门经理定时、不定时参加各科室组织的相关会议4、各部室（副科以上人员）会议根据周度、月度情况组织召开时间另行通知山东金宇钢构股份有限公司关于更改例会的通知[篇2]公司各部门：为了规范公司会议管理加强各部门工作计划性和各部门执行能力促进部门之间的沟通与交流统一思想通过会议及时解决公司工作中存在的问题提高公司周例会的质量和效率现将公司例会管理规定通知如下：1、周例会分为公司周例会和部门例会公司周例会由人力资源部召集总经理主持会议总经理外出期间由人力资源部负责主持会议；部门周例会由部长主持部长外出期间由部长指定专人主持会议公司周例会为每周一9:30参加人员为各部门第一责任人（名单详见附件1）；部门周例会时间由各部门拟定好后报人力资源部备案部门周例会参加人员为本部门全体人员2、公司周例会原则上为1小时；部门周例会原则上为30分钟各部门汇报发言时间限定时间为3分钟部门发言时间内其他人员不得插言有问题的可以记录待各部门发言完毕后有20分钟的时间作为讨论时间3、公司例会会议程序要求：(1)会议纪律：①与会者准时参加会议不得迟到、早退或无故缺席无论何种原因未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的由会议召集人记名迟到5分钟以内者捐款10元；5分钟以上者捐款20元到公司的公共活动经费；②会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态否则每响一次捐款10元；参会人员参会期间不得随意离开会场接听电话或处理其他事务；遇到紧急情况的需起立向会议主持人申明经同意后方可离席(2)会议主要内容：总经理上传下达有关文件和指示精神；各部门通报上周工作完成情况及未完成的原因和本周的工作计划；总经理对各部门工作进行讲评提出本周工作要点对经营管理中的主要问题提出意见；研究其他需要解决的问题(3)人力资源部在周二前出会议纪要明确总经理布置的工作（包括本周工作要点、工作时间、责任部门和责任人）并督导检查各部门执行情况；每周例会前人力资源部要查看各部门的工作周报并在会议上通报未完成的部门和责任人须说明理由；(4)严守会议秘密在会议纪要未发布前不准私自泄露会议内容(5)发言顺序：业务部、技术部、工艺室、五金厂、安装部、财务部、人力资源部、总经办、总经理总结发言；(6)各部门须在周六11:00点提交工作周报至人力资源部会前各部门先沟通提出解决方案并在工作周报中阐明已拟定的解决方案；会前部门之间没沟通的问题会中不得讨论会后自行沟通；会前部门之间已沟通未解决需提交公司高层决定的问题须在工作周报中列出可在会议期间讨论；4、部门周例会主要讨论部门本周工作及部门未来一周的工作计划、需要部门或公司解决的问题部门例会指定专人做好会议记录于会议结束后48小时内抄送分管领导和人力资源部分管领导和人力资源部可根据工作安排列席各部门例会5、本通知从年7月1日起施行之前的规定与此冲突的以本通知为准人力资源部年6月22日