人事档案管理制度

人事档案管理制度各种鉴定;审计工作中形成的材料;各类考核、评价材料及毕业成绩单、学历证明等。政治历史审查材料及甄别复查材料,更改或姓名认定材料等。党、团组织建设工作中形成的材料。表彰奖励材料执纪执法部门形成的涉及个人的材料。任免呈报表,确定或晋升技术职务、学位、学衔审批表,出国人员审批表,调整工资审批表,工资级别登记表,离休、退休、退职审批表等。健康检查和处理工伤事故工作中形成材料。五、查阅和借用人事档案,应遵守下列规定:不得随意查阅人事档案,如必须查阅有关人员档案情况,需办理借阅手续由档案管理人员提供。必须查阅档案时,只限于组织、人事部门派出的中共党员干部到档案室查阅所需情况。任何人不得查阅或借用本人及亲属的档案。查阅档案者,必须填写对查阅问题,查阅日期等逐项进行登记。查阅档案,必须严格遵守保密制度,严禁在档案卷内涂改,圈划及撤换档案材料,不得向无关人员泄漏被查档案内容,违者应追究责任。查阅档案时,不得抄录档案内容,如特殊情况,须经人事部门负责人允许后方可抄录,抄录的材料应尽快送回档案室处理。外调人员一般不得查阅档案,如特殊情况需查阅时,必须持县级以上组织、人事部门介绍信,并有两名正式党员方能查阅。档案在特殊情况下,经批准可以借出,但借出时要及时登记,按期归还,如不按时归还,要及时催收,以免遗失。六、转递档案应遵守下列规定:档案要通过机要交通或派专人转递,不能公开邮寄或本人自带。档案转出要及时追收回执,以防档案丢失。收到外单位的档案,要及时核对,核对无误差后,在回执上签名盖章后退回回执。七、凡归档的材料,均应经过认真的鉴别;属于归档的材料,必须手续完备,完整无缺把好入口关;需经组织审查盖章和本人签字的,应盖章签字后才能归档。八、凡归入档案的材料,均应按照中央组织部《关于干部档案材料收集,归档的暂行规定》整理,不应归入干部档案的材料,不得入档;九、保管档案工作人员守则如下:严格遵守保密制度,不得擅自向他人提供档案材料或泄露档案内容。严禁在档案库吸烟,保护档案安全,经常打扫和保持档案室的清洁卫生。不得擅自转移、分散和销毁档案材料。热爱本职工作,忠于职守,刻苦钻研业务,努力提高业务水平和工作能力。坚持党的原则,认真贯彻执行党的政策,严格按照档案工作的各项规章制度办事第三篇:人事档案管理制度人事档案管理制度一、公司管理的人事档案指公司内部人事档案。公司建立的人事档案包括以下内容:1.履历表2.身份证复印件,户口本复印件3.学历证明复印件,职称证书复印件4.外地户口提供所在单位当地暂住证5.员工入职审批表6.员工转正审批表7.公司考核材料8.公司对员工本人的奖励、处罚、任免情况材料9.公司认为需存档的其它材料。二、正式员工应将个人国家公职档案存入公司所立集体存档户。员工国家公职档案存入公司集体存档户时应提供以下资料:1.行政关系介绍信2.工资转移介绍信3.履历表须填至调出之年月4.鉴定材料5.已婚,请提供婚姻证明6.转正、定级审批表7.职称审批表8.干部录用表9.招工审批表10.外地户口提供单位所在地暂住证三、档案管理方式1.公司内部人事档案由公司人事部专人保管;2.档案管理人员保证所建档案的完整、清洁,对所建档案及时编号,保护档案安全,不得擅自转移、分散和销毁,并不断研究和改进管理方法,逐步实现档案管理工作的科学化、规范化;3.档案管理人员要严守保密制度,不得向他人泄露档案内容;4.查阅人事档案须经公司人事部负责人批准。四、员工如有个人资料发生变更,包括其地址、婚姻状况、出生子女情况及银行帐户名称,应于5个工作日内以书面形式通知公司人事部进行变更。五、凡需要公司开具的有关人事证明(工作证明、收入证明等),员工必须到公司人事部审批,报总经理核准后方可办理。公司有权决定是否出具证明。吉林省和远科技有限公司年月日第四篇:人事档案管理制度新劳动法辞退员工不签合同代价高昂将不签订书面劳动合同的后果明确写进立法,体现了立法者落实书面合同的决心。新法实施后,违反这一规定的用人单位将付出高昂的代价。利刃3:详细规定试用期长短在很多情况下,...

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