安全文件档案管理制度Throughtheprocessagreementtoachieveaunifiedactionpolicyfordifferentpeople,soastocoordinateaction,reduceblindness,andmaketheworkorderly.编制：___________________日期：___________________专业技术文件/Technicaldocumentation编号：安全文件档案管理制度温馨提示：该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据，通过对具体的工作环节进行规范、约束，以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。本文档可根据实际情况进行修改和使用。（一）目的建立主要安全生产过程、事件、活动、检查的安全记录档案,并加强对安全记录的有效管理,充分利用文件和档案信息资源,为安全生产服务,规范安全生产文件档案材料保管借阅销毁程序,特制定本规定。（二）适用范围本制度适用于公司的文件、档案管理。（三）规范性引用文件《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国档案法》（四）职责1、行政人事处负责公司安全文件和档案的日常管理。2、公司各部门负责本部门的安全记录和档案的管理。第2页/共8页专业技术文件/Technicaldocumentation编号：（五）管理要求1.档案管理范围1.1公司对涉及主要安全生产过程、事件、活动、检查的安全生产资料（包括文件和记录）定期归档,实施档案管理。1.2对一般的安全记录按公司的《记录控制程序》执行。2.保管事项2.1公司的安全生产文件和档案的保管,要符合国家文件和档案管理要求,有文件柜存档的文件,使用文件夹档案袋存柜,分类清楚合理,便于查阅,做到防火防潮防鼠防蛀清洁通风干燥。2.2重要的文件档案,要按时归档,存放在公司档案室。2.3一般文件、记录,由各分厂、处室自行按规定保管。2.4保管档案的场所要做到有专人负责、配备灭火器材,标示严禁烟火标志。2.5档案箱、柜；钥匙专人保管。无关人员不得进入档案室。2.6完善安全保管措施,防止档案人为或自然的损坏。第3页/共8页专业技术文件/Technicaldocumentation编号：2.7案资料的保管和存放应科学、规范,便于查找。3.归档时间3.1办理完毕的文件,按工作阶段性进行归档。3.2按年度形成的文件,第二年上半年归档。3.3凡是有法律效用的文件材料,一经识别就立即归档。3.4凡是有机密性的文件,随时形成,随时归档。。4.文件和档案保存形式档案用纸张形式保管。5.安全档案的借阅5.1凡本公司职工因工作需要查阅技术文件档案,技术人员登记后方可查阅,其它人员须部门负责人批准,并经档案员同意后,方可查阅；如查阅财务数据、考勤、工资等须部门分管领导批准,并经档案员同意后,方可查阅；查阅其它文件的,须部门主管批准,并经档案员同意后,方可查阅。5.2查阅档案需办理登记手续,原件不外借,确因工作需要,须经主管部门批第4页/共8页专业技术文件/Technicaldocumentation编号：准,予以复制。5.3公司重要的文件、技术资料、合同(协议),未经公司领导批准同意,任何人不得查阅、借阅。5.4专业工具书,一律实行先归档保存,再办理借阅手续,如长期使用的,部门内部应自备一本。5.5外单位来公司查阅档案、资料,必须得到分管副总经理以上领导的批准同意。5.6每次借阅档案资料时间最长为半个月,可以续借,到期由档案室人员负责催讨,如须长期使用的部门内部则复印予以备份,并保证文件内容不得外泄。5.7查阅、借阅档案资料人员,要爱护公司财产,使用过程中严禁在档案、资料上划线、标号涂改、抽取等损害档案、资料的情况发生,违者严肃处理。6.保密事项6.1档案管理人员要自觉遵守保密纪律,档案内容不外传。严禁任何人私自保管档案。第5页/共8页专业技术文件/Technicaldocumentation编号：6.2对公司下发的保密文件及重要会议材料各部门进行妥善保管,并进行登记管理,不得乱扔乱放6.3保密文件的复制必须履行审批、登记手续。要严格按照批准的份数,不得擅自多印留存。复制文件应按原文密级进行管理,复制中形成的废页应作为密件销毁。6.4绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录,确因工作必须摘抄的,须经公司领导批准,并履行登记手续。未经同意,不得擅自复印、翻印和摘抄。6.5报废的、过期的档案材料及档案工作中形成的不需进档的草稿纸,要进行登记,经主管领导审批,送往有关地点监督销毁,确保保密安全...