人事行政总部职责5页

人事行政总部职责依据集团的实际战略管控模式和未来战略定位,结合现有人事行政总部人员现状,集团人事行整总部管理采取“战略管控+操作管控”相结合的模式,集中管控,适当分权,搭建平台,在有效整合集团人事行政体系、完善自身流程体系、提高人力资源队伍素质的基础上,在操作管控为主的基础上,强化战略管理功能及专业指导功能。人事行政总部根据集团整体发展战略,划分为人力资源、行政、党工团三大职能模块,相应分设三个项目部,分别为人力资源项目部、行政管理项目部、党工团项目部。人力资源项目部人力资源项目部根据集团整体发展战略,选拔、配置、培训、开发、激励、考核集团所需的各类人才,制定并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯发展规划,调动员工积极性、激发员工的潜能,满足集团持续发展对人力资源或人力资本的需求。主要职责如下:1.人力资源规划。依据集团战略经营计划,编制集团人力资源规划;2.人力资源管理制度体系建设。根据集团发展的需要,建立健全各项规章制度,并做好制度的监督与执行;3.组织规划。根据集团战略目标,编制组织机构和编制定员设置的指导思想和原则,设计岗位编制定员模板,指导并XX公司组织编制定员计划、组织机构和部门职责调整等工作;4.核心人才队伍建设。基于集团发展战略制定核心人才队伍规划,建立指导性的核心人才招聘、培育、开发、激励策略,并做好各层级人才盘点及后备人才的储备;5.培训与开发。编制集团培训计划、培训大纲、课程开发等,制定具体实施策略,组织XX公司人员培训,并做好培训人员学习效果的评估;6.薪酬管理。组织开展集团内外部薪酬水平调研,制定或调整薪酬激励政策框架与完善薪酬体系,提出各级人员薪酬调整指导意见,做XX公司人工成本预算、使用和监督与管理等工作;7.绩效管理。根据集团战略,制定或调整集团绩效考核体系,组织并开展各级人员绩效考核,并对绩效考核的成果进行评估;8.招聘配置。编制集团人力资源需求计划、招聘计划、招聘渠道拓展等,组织开展各级人员测评与选拔工作;9.员工劳动关系。负责集团各级人员劳动关系管理,处理集团XX公司人力资源管理工作的协调,充分发挥集团的总体调控、平衡和引导职能;10.人力资源审计。组织开XX公司人力资源管理的审计工作,并对相关问题进行分析和提出改进意见及措施,以进一步改XX公司人力资源管理能力与水平;11.加强人力资源信息化平台建设,协助完善E-HR人力资源服务平台的建设,XX公司各类人员信息录入与更新,并统计分析好人力资源指标数据;12.负责指导并监XX公司人力资源管理工作与集团各项制度的贯彻执行情况;13.协助及配XX公司开展业务活动,为业务开展提供相关建议;14.完成集团领导布置的其他工作。行政管理项目部行政管理项目部主要负责集团行政事务、后勤保障等工作,为企业全面建设和发展提供优质的行政保障服务。主要职责如下:1.负责全集团6S精益管理的学习推广,落实6S规范标准,检查考核执行情况,促使6S精益管理工作在各单位有序推行,提高全体员工素质和企业品质。2.负责集团行政管理有关规定的颁布和执行,制定贯彻落实的流程标准。根据国家规定,结合企业实际,发布集团节假日安排。3.负责集团大型会议的后勤保障服务工作及对外接待的组织、落实工作。4.负责集团公用车辆的使用管理,制定相关规定,对公用车辆的配备、购置、管理以及私车公用等进行审查、把关,规范公务用车,严控公车私用。负责行车安全,确保安全用车。5.负责集团总部企业资质的申报、年审、变更、使用和保管等工作,制定资质管理相关规定,统筹指导各XX公司按照集团规定及时做好年审、变更等工作,并将资料及时上传资质管理系统。6.负责集团总部及广州部分XX公司文件、资料、协议、合同及劳务员工档案的收集、归档和管理。负责集团总部及广州部分XX公司印章的使用和管理,制定印章使用管理规定,督导各XX公司严格按照规定做好印章的管理使用工作。7.对集团现有房产的租赁、使用把关。负责集团各XX公司办公场地的选址、装修风格、办公用具购置的把关、审批和验收,根据集团发展整体思路确定最佳方案。负责集团总部及广州附近XX公司办公场地的装修、搬迁及维修管理工作,根据预算分摊相关费用。8.负责企业的...

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