大数据背景下如何进一步做好医院宣传档案管理工作

大数据背景下如何进一步做好医院宣传档案管理工作摘要:文章从医院宣传档案管理的重要性入手,分析了医院宣传档案管理步入正轨的决定因素、重要因素和关键因素,指出了大数据与宣传档案的必然联系,医院宣传档案管理存在的问题与不足,并从做好医院宣传档案管理工作的对策与建议几个维度,提出了大数据背景下进一步做好医院宣传档案管理工作的方法与对策。关键词:宣传档案大数据“大宣传”格局:F016.3;G271文献标识码:A:1004-4914(2022)04-250-03档案从远古走来,向未来走去。她看似神秘,却与我们息息相关。医院宣传档案作为整个档案的一个分支,对于医院形象的提升,对于医院的文化建设,对于医院品牌医疗技术的推广,对于医院向心力和凝聚力的提升均具有十分重要的意义。一、医院宣传档案管理的重要性医院宣传档案,指的是医院宣传部门开展宣传活动所形成的具有保存价值的档案资料。宣传档案包括各种文字资料、录音录像资料、照片资料及各种数据资料等。诸如医院的等文字资料;医院部门和个人的获奖记载资料;医院集体和个人的先进事迹材料;上级领导莅临医院视察指导工作的动态记载及讲话等资料;院内外专家进行讲座、授课的记载资料;医院主办的大型学术交流会的动态和大会发言、报告资料;医院承担的国家级、省级课题研究项目鉴定及主要活动资料;医院各种重大或重要第1页共4页会议,如历届职代会、党代会、团代会的记载资料;医院重大事件、机构改革的资料;职工赴国外考察、访问、学习研究的资料;医院各民主党派组织的重大活动资料;医院的历史变革资料;医院院庆、医师节、护士节、运动会、文艺演出等有意义的文化活动资料;医院义诊、科普日宣传等公益活动资料均在医院宣传档案管理的范畴。宣传档案是记录医院宣传工作的载体,兼具真实性、文献性和历史性等属性。收集、保护、宣传和利用宣传档案,对于厚重医院发展历史,对于发扬与传承医院精神,对于提升医院的知名度和影响力,对于强化医院的文化建设和精神文明建设,对于促进医院的和谐发展、健康发展和创新发展均具有十分重要的积极意义。二、医院宣传档案管理步入正轨的决定因素、重要因素和关键因素医院领导层的重视和支持,是医院宣传档案管理工作步入正轨的决定因素。只有引起医院党政领导的高度重视,医院宣传档案管理工作才有可能得到人力、财力、物力的保障;只有纳入党政领导的视野,医院宣传档案管理工作才有可能纳入医院发展规划,才有可能纳入医院年度工作计划;只有得到医院党政领导的鼎力支持,医院宣传档案管理工作才有可能进入医院绩效考核范畴,才有可能调动宣传档案工作者管好、用好宣传档案的积极性与创造性。宣传部门负责人的积极作为,是医院宣传档案管理工作步入正轨、有效开展的重要因素。宣传部门负责人只有洞察宣传档案管理工作的难点与重点,才有可能增强宣传档案管理工作的针对性和主动性;宣传部门负责人只有定期督促检查宣传档案工作,才有可能发现并解决宣传档案工作中存在第2页共4页的重大问题,使宣传档案管理工作少走弯路;宣传部门负责人只有积极落实绩效考核制度,才有可能激励宣传档案工作者管理宣传档案的责任心和创造力。宣传部门档案工作者爱岗敬业是宣传档案管理工作创新创优的关键因素。宣传档案管理工作者爱岗敬业,才有可能尽职、尽责、尽力地收集和整理宣传档案;才有可能尽职、尽责、尽力地鉴定和统计宣传档案;才有可能尽职、尽责、尽力地编辑宣传档案的检索目录,进而建立健全宣传档案的资源体系;才有可能使宣传档案的防火、防潮、防尘、防盗等“生命保障”工作落到实处。三、大数据与宣传档案的必然联系(一)大数据与宣传档案同属信息家族宣传档案是具有原始记录作用的固化信息。大数据是“无法在一定时间内用常规软件工具对其内容进行抓取、管理和处理的数据集合”。大数据与宣传档案都包含文字、图像、视频等多种形式,都是信息的记载,均具有极高的利用价值。宣传档案管理上大数据后,将可以从凭证与参考存在延伸到社会化利用,意义非凡。(二)大数据与宣传档案均具有社会记忆功能宣传档案具有原始记录性,被各种标准框架所约束,是规范的、完整的信息集合。宣传档案有收集...

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