办公纪律管理规定共3页

广西碧宸旅游置业集团有限公司页码3文件名称办公纪律管理制度文件类别文件编码拟稿人朱灵审核人批准人试行起始时间拟稿时间2011-10-28审核时间批准时间2011-11-15起至2012-2-15止颁发部门办公室分发部门公司各部室目的:为加强公司的内部管理,营造有序的办公环境和工作秩序,树立良好的公司形象和企业文化,特制订本制度。适用范围:集团公司办公区域责任人:公司所有员工内容:1办公区域工作纪律1.1办公场所应保持秩序井然,不能在办公区域高声交谈,吵闹喧哗或奔跑嬉戏。工作中注意语言的文明,保持良好的坐姿,坐态。1.2办公区域内禁止吸烟,不得吃零食,不要持水杯或与工作无关的物件在办公区域随意走动,不要谈论与工作无关的话题。1.3员工喝水时,应使用个人水杯,禁止使用公司的一次性纸杯。1.4员工须妥善保管工作中形成的或使用的各类文件、资料、重要文件、资料废弃时,须及时粉碎销毁。1.5员工上班时间禁止拨打私人电话,有急事通话一般不得超过3分钟。当周围的电话没有人接听时,每个员工都有义务代为转接,并记下对方电话号码、姓名、及时传达给相应人员。1.6办公桌上不要随意摆放公司文件、商务电函等有可能泄露公司机密的物品。公司内与工作无关的资料请不要私自复印或带出。当一天的工作结束时,请清理好桌面,座椅归位。1.7工作时间因公或因私外出时,一定要告知上级,经批准后方可离开。1.8进入会议室或他人办公室时,必须轻轻扣门,当听到对方许可后方可进入;当公司会议正在进行时,如无紧急情况,不能进去打扰。1.9公司订的报刊杂志供员工休息时间阅读,阅读后要及时归回原处。1.10每个员工都有责任维护和保养周围的公共设施,不能任意浪费资源,个人使用的办公用品如属正常损坏,请及时通知办公室进行维修。1.11公司已经购买了若干气垫床供员工午休使用,因此员工午休时不能使用公司的沙发。以上1—11项若有违反,公司将根据情节轻重扣罚当事人10元—100元不等。2服务及仪表2.1接待客人要大方得体,遇到客人询问,做到有问必答。尊重客人。2.2接转电话时,先要说“您好!某某公司”,语气温和。2.3着装要规范,原则为整洁,得体,大方,严肃。3组织行为与廉洁行为3.1遵守国家政策、法律、法规,维护社会公德。3.2遵守公司各项规章制度。3.3服从公司的组织领导与管理,对未经明确的事项,要请示领导后办理。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---3.4敬业爱岗,尽职尽责,勤奋工作,无私奉献。求精务实、勇于创新、坚持原则、自尊自爱。3.5维护公司利益,公众利益。3.6在业务范围内,要坚持合法、正当的职业道德。不准索取或者收受相关业务往来单位(客户)的酬金(回扣)。3.7不得挪用公款,不得利用职务之便为任何人谋取私利。3.8在业务往来中,相关单位(客户)酬谢的礼品(佣金)应上缴公司。3.9确立“公司第一”的原则,不得做出有损公司利益的事情,不得擅用公司名义办理与公司业务无关的事项。4员工经营活动的管理4.1本公司员工应自觉守法、诚实履行自己的职责,任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。4.2员工不得从事、参与、支持、纵容对公司有现实或潜在危害的行为。发现公司利益受到损害,员工应向公司汇报,不得拖延或隐瞒。4.3在未经授权的情况下,员工不得超越本职业务和职权范围从事以下经营活动:4.3.1以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等;4.3.2以公司名义提供担保、证明;4.3.3以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;4.3.4代表公司出席公众活动。4.5遇到工作职责交叉或模糊的事项,公司鼓励勇于承担责任和以公司利益为重的行为,倡导主动积极的行为。在工作紧急和重要的情况下,员工不得以分工不明为由推诿。4.6严禁员工超出公司授权范围或业务指引的要求,对客户和业务关联单位做出书面或口头承诺。在公司内部,员工应实事求是地对工作做出承诺,并努力兑现。4.7员工有贪污、受贿或作假欺骗公司的行为,无论给公司造成损失与否均可无条件与之解除劳动合同。5公司资源管理5.1员工未经批准,不得将公司资产赠与、转让、出租、出借、抵押给其他单位或个人。5.2员工对公司的办公...

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