浅议医院档案管理的现状及对策

浅议医院档案管理的现状及对策摘要:随着我国医疗卫生改革的不断深入,医疗单位特别是公立医院受到了前所未有的冲击。为医院档案工作提供了新的内容,增加了新的种类,提出了新的挑战。本文分析了目前医院档案管理的现状和存在问题,主要表现为档案管理意识淡薄,档案管理队伍不稳定,档案管理缺乏现代化管理手段,并提出解决问题的对策,增强全员档案管理意识,创新档案管理理念,建设高素质档案管理队伍,健全档案管理机制,实现医院档案信息化管理,重视档案的开发与利用,旨在更好地为医院建设和发展服务。关键词:医院;档案管理;对策Abstract:alongwiththecontinuousdeepeningofthereformofmedicalandhealthcare,medicalunits,especiallypublichospitalsbytheunprecedentedimpact・Forhospitalarchivesworkoffersnewcontent,newtype,putforwardthenewchallenges.Thispaperanalysisofthecurrenthospitalarchivesmanagementpresentsituationandexistingproblems,mainperformanceforweakconsciousnessofarchivesmanagement,fi1emanagementteamisnotstable,filemanagementlackofmodernmanagementmethods,andputsforwardthecountermeasurestosolvetheproblem,strengthenthearchivesmanagementconsciousness,innovationarchivesmanagementidea,tobuildhighqualityrecordsmanagementteam,andimprovethemechanismofarchivesmanagement,realizetheinformationmanagementsystemofhospitalarchives,attachesgreatimportancetothedevelopmentandutilizationofarchives,tobetterserviceforhospitalconstructionanddevelopment・Keywords:hospital;Filemanagement;coimtermeasures・:G271文献标识码:A:2095-2104(2013)壱.引言档案工作具有广泛性的特点,它触及医院的各个部门,与个人息息相关,融入了医院全方位的信息,良好的档案管理是医院科学管理的依据和保证,因此,加强医院档案管理,充分发挥档案资源的优势,更好地为医院工作服务,在当前医院档案管理中具有重要的地位。弐.当前医院档案管理的现状1.对档案管理的意义认识不足,档案管理意识淡薄档案工作建档是基础,管理是关键,利用是目的。医院的中心T作是医疗,在医院的管理工作中重视医疗而轻视档案管理的观念较为普遍,由于档案工作不能直接创造经济效益,医院的档案工作并没有被真正重视起来,认识不到这一点,必然不能充分开发现冇的档案资料的使用价值,为医院建设所用。2.档案管理队伍不稳定目前医院的档案人员兼多职于一身。没有足够的时间从事档案管理工作,很多人原来不是学习档案管理专业,而是从行政、护理、医疗等部门调过來的,造成档案管理人员队伍专业索质、理论水平、文化程度等方面参差不齐,表现为档案专业人员较少、专业知识老化、知识面较窄、缺乏从事档案工作所具备的基本理论和知识技能,因而影响了档案工作效率和质量。在医院人才培养中,多数医院一般重视医疗、科研人员素质的提高和继续教育,对档案管理人员的素质提高未纳入计划中。档案管理人员平时进修学习的机会较少,缺乏系统的档案知识培训。管理水平停留在经验上,思想观念和管理水平跟不上时代的发展要求,缺乏创新和活力,使医院档案工作处于应付和被动状态。3.档案管理制度相对落后随着社会经济发展H新月异,现代医疗科学技术的不断提高,新的先进医疗设备和医疗手段不断投入使用。由于相关的档案管理制度没有得到及时补充修订,致使有些很有价值的科研成果,未能及时整理归档,有些虽进行了整理归档,但由于执行的是I口的档案管理制度,存在着档案资料内容重点不突出,缺项漏项,图表资料和文字资料不符等现象。传统的手丁管理制度也存在着检索困难,查准率低等诸多不足。4.档案管理缺乏现代化手段近年来,随肴科学技术的进步。计算机、网络技术广泛应用于医院管理中电子档案应运而生。档案人员对电子档案的存贮管理、信息安全、计算机病毒防治技术等缺乏足够的应付能力。计算机在档案管理中的开发较其他领域仍有很大的差异。目前,一部分医院档案管理仅限于将计算机作为检索工作來使用,计算机的许多功能和特点均未被充分开发和利用,...

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