关于建立信息共享平台机制的通知公司各部门：为强化公司信息收集的渠道和及时性，使公司的各项决策和管理，更加合理化，确保公司的正常生产秩序，达到发展壮大的目的。经公司经理会研究决定，并结合公司实际运作情况，决定在公司范围内，建立公司信息共享平台机制的管理工作，具体情况如下：1、以各职能部门为信息的组织者，负责各信息的收集汇总上报工作。各部门经理、专员，务必亲自抓起这项工作，并作为月度考核的重要考核指标。2、各部门上报的报表为：（1）企管部：周经理例会纪要、部门周工作计划表。（2）生产部：生产日报表、生产月报表、部门周工作计划表、采购日报表、成品库库存日报表。（3）技术部：部门周工作计划表。（4）财务部：损益表、现金流量表、资产负债表、部门周工作计划表。（5）质量部：部门周工作计划表。3、报表时间规定：（1）日报隔天上午9：00前，报到本部门共享文件夹。（2）周报周一上午9：00前，报到本部门共享文件夹。（3）月报每月5日前，报到本部门共享文件夹。其中财务部月报每月15日前，报总经理。以上规定，是为加强公司管理的措施，要求公司各部门严格执行，公司企管部好相应的记录工作，做为月底考核的依据，是上述规定落到实处。恒元建筑板业有限公司企管部2011.9.15建立信息平台控制程序1、目的：为了及时、准确的收集、传递及反馈公司内部有关信息，做好内部信息的管理，保持公司政令畅通和信息资源共享；建立沟通、学习、交流、协作的工作平台，特制定本程序。2、适用范围：适用于公司内部信息的沟通与处理，以及与外部各方的信息交流。3、职责：3.1公司每个部门设立一位信息平台管理员，并将都有义务和责任及时准确的传送、接收、处理工作信息；企管部负责公司内部沟通的定期检讨、评估、调整。3.2各部门管理员负责工作范围内公司对应相关方信息的收集、传递、执行与沟通。4、内容：4.1内部信息包括：a、正常传递信息，如工作计划、业务方案、通知通告、规章制度、工作方针（目标）及完成情况、跟踪和监控记录、安全培训与管理报告以及公司正常运行时的其它记录等。b、紧急信息、临时事务安排等。c、其它内部信息（如员工的建议等）。4.2外部信息包括：a、政策法规标准类信息，如行业管理法规、行业标准等。b、各部门直接从外部获取的信息。4.3信息的传递形式：信息采用局域网共享形式予以传递。4.4内部信息的收集与处理：a、正常信息的处理：各部门管理员依据上级领导的规定直接收集并传递日常正常信息。b、工作计划信息的沟通：各部门及人员根据公司工作目标制定各部门工作计划并报主管领导审批，并根据审批意见及时调整方案。c、公司经理层可通过召开总经理办公会议，讨论相关大政方针及事宜。d、公司可采取例会、专题交流会、工作汇报等制度，进行公司内部沟通，并对会议内容做相关记录。4.5外部信息的收集及处理：a、各部门负责公司内相对应的工作要求和工作检查结果规类信息，并有义务将自己掌握的其他信息及时准确的转达给相关部门人员。b、各部门负责收集相应部门的有关法律法规和行业信息。5、沟通方式a、下行沟通：指自上而下的信息传递和沟通，利于领导把公司的路线、方针、政策以及意图传递给各部门或人员，领导把工作中存在的问题、要求传达给下级，协调组织各部门的活动，增进各职能部门之间的联系和了解。b、上行沟通：指公司中的员工通过一定形式的渠道与领导进行的信息交流，如下级向上级定期或不定期的工作汇报，情况问题的反映，意见的征求等。c、平行沟通：指在公司中处于相同层次的人、职能部门之间进行的信息传递和交流，利于提高办事效率，增加相互了解和协调。6、信息的“复命”制度a、就是接受方在接受信息、通知后首先要回复，证明自己已正常接收到传达方的信息；其次在执行接收到的信息时，对出现的问题要及时汇报；第三时完成执行命令后及时回报给发送方。复命是对领导安排给自己工作的承诺，在限定时间内必须完成并及时反馈的一个结果。b、信息传递方式提高了公司的工作效率，使各部门顺利的完成“发布信息--传递信息--接收信息--处理信息--反馈信息"五步曲"，从而能更好地下达指令、执行指令，做好领...