海景花园大酒店暗访手册

海景花园大酒店暗访手册对某些比较简单的情况,暗访者可直接在划线部分打对错号或填空,但最后必须整理出一份书面的暗访报告。一.抵店前的准备工作:(一)、房间预订有两种方式:1、电话联系营销部预订房间:(___月___日___时___分)(1)接听规范性,普通话标准程度,态度热情、耐心程度;(2)介绍房间情况:如何介绍房型及房价,是否按协议价进行;如无协议如何处理,想签协议如何处理,超越电话接听者的权限如何处理(此处请详细写明);(3)在对方介绍完情况询问具体的订房事宜时,可根据情况直接预订,也可以说再考虑一下,看对方态度是___否___有所变化(此处请详细写明);(三)抵店方式:(1)直接到前台登记:如自行开车抵店且车牌号为当地的,最好由他人代为办理登记手续;如乘出租车抵店,应从较远的地方搭车,如机场、港口、长途汽车站、或火车站等(此处请详细写明);(2)先到餐饮及到康乐消费后,再到前台登记(此处请详细写明);二.必做的暗访项目(为红色标出的项目):(一)、前厅部:1、门僮礼宾服务:(1)开车门时微笑、问候及动作是规范;(2)车号票开具是否准确及时;(3)是否主动为客人帮提行李;(4)礼宾台站位的行李员微笑、问候是否正常,是否能流利的回答客人的询问;(5)岗上是---否---有聊天说笑现象;(6)是---否---主动询问客人有无预定;(7)为客人开车门时是---否---有护顶动作;(8)走进大堂行李员是---否---将客人引领到前台做C/I。2、大堂:(1)大堂副理是---否---有管理人员站位;(2)大堂副理人员是---否---主动热情礼貌问候;3、接待员登记过程(1)客人到前台时,前台接待员是___否___主动热情礼貌问候[应同时留意收银员此时在做什么](此处请详细写明);(2)前台内是---否---有岗上聊天说笑现象;(3)如何(以怎样的方式)询问或与客人进行交流;(此处请详细写明)(4)是否询问客人有无预订;(5)是否主动介绍房型、折扣、免费项目等,对于一些特殊情况(此处请详细写明)是否在登记时告知,是否主动为吸烟客人上烟缸;(6)是---否---双手接过客人的证件,登记完后又双手还给客人;(7)接待过程中,接待员是否能微笑服务,语言表达是否婉转清晰,在看过客人证件后,是否能在登记过程中以姓氏称呼客人,服务是否周到细致,推销技巧如何(此处请详细写明);(8)在得知客源之后是否通知相关人员(GRO)迎送客人;(9)在登记过程中是否能流利并耐心回答客人的询问;(10)接待员通知收银收取押金时,双方之间态度是否友好,关系是否协调,收银员收取押金时是否有礼貌问候,用语是否规范,态度是否热情;(11)接待员是否将行李员介绍给客人;(12)客人寄存物品如何处理(此处请详细写明);(13)如前台同时登记客人很多,前台如何处理(此处请详细写明);(14)客人离开时,是否有道别语;(15)整个登记过程历时()分钟(规定为四分钟)。4、行李员(1)在引领客人时,是否主动热情,礼貌问候;(2)在引领客人到房间时,是否向客人介绍酒店的服务项目及设施(此处请详细写明);(3)在引领客人进入房间后,是否向客人介绍房间内设施设备的位置及使用方法,具体包括钥匙、窗帘/灯、房间朝向、床头灯电控板、冰箱、电视机/空调、保险箱、电吹风、热水器等;(4)在引领过程中,是否流利的回答客人提出的问题,对客人交办的事项是否及时给客人以答复(此处请详细写明);(5)离开时是否有道别语。(6)送给小费,看行李员是---否---收取。5、总机:(1)客人入房后,总机长话是否开通;(2)电话接听及接转:接听是否及时(三声之内接听)、规范、标准,接转是否正常(此处请详细写明交办事项)(3)叫醒服务(___月___日___时___分)要的叫醒服务①是否与客人确认房号及叫醒时间;②是否准时叫醒,是否人工叫醒两次(应注意聆听响铃次数及用语是___否___规范);③在话务员做叫醒服务时,可故意不接电话(每次响铃3-5声,中间间隔分钟做第二次叫醒),看前厅及客房如何(此处请详细写明)做进一步处理(话务员应及时通知客房台班又台班确认客人是___否___在房间,如在即应敲门叫醒);7、订车(___月___...

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