ERP系统的特点、作用及发展趋势［摘要］ERP作为一种企业资源计划，其最大的特点就是集成性与实时性。ER卩在我国石油、化工、冶金、煤炭、制药等各行业均已人规模实施。ERP系统的实施，有利于降低企业成本，提高企业效益。ERP系统的发展趋势在于不断与其他新技术的深度融合。［关键词］ERP；信息管理系统；集成性；实时性doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2016.14.033［JF270.7［文献标识码］A［11673-0194(2016)14-00-03企业资源计划理论(EnterpriseResourcesPlanning,ERP)的形成经历了5个阶段，它起源于20世纪40年代开始提出的订货点法，到20世纪60年代发展成为物质需求计划，经过闭环式物料需求计划和20世纪80年代的制造资源计划，到20世纪90年代初发展成熟。在GartnerGroup公司提出并定义ERP之后，SAP公司创造性地将ERP和BPR(业务流程重组)两个本来没有关联的东西组合在一起，创造出了“IT+管理”的世界奇迹。现在的ERP,可以这样定义：通过利用信息技术，实现企业内部资源的共享和协同，克服企业中的官僚制约，使各业务流程无缝平滑地衔接,从而提高管理的效率和业务的精确度，提高盈利能力。1ERP在我国企业实施现状国际上知名的大型石油石化公司大部分都实施了ERP系统，并且都取得了良好的效果。中国石油、中国石化、中国海洋石油等3家公司是我国石油化工类企业的代表，这些公司在企业财务管理中都采用了由德国研发的ERP系统，其中中国石化集团公司是国内实施ERP系统较早的特大型石油化工企业，2001年9月26日该企业制定了《中国石化ER卩系统总体规划》，截至冃前ERP系统已在中国石化全行业推广应用。2004年11月1H,中国石油天然气股份有限公司成立ERP项目组，2007年底开始在地区公司推行ERP,截至2011年底，已有130多家单位采用了ERP信息系统。而用友ERP-NC在过去数年中，已成功帮助中国500家大中型企业集团解决了在财务集中、资金集中、全面预算、绩效评价、人力资源、集I才I分销、集中采购等方面的集团管理问题，其范围包括石油化工（神华集团）、航空工业（中国航空集团）、农业（中谷粮油集团）、铁路（中国铁道建筑总公司）、海洋（中国远洋运输）、电子（海尔集团）、广电（广东广电）、广东物资集团、上海烟草集团等不同行业的500家高端用户。我国哈药集团、华东制药、成都恩威、中美史克、云南白药、山东鲁抗、新华制药、紫竹药业、恒瑞医药、宛西制药、华药倍达及正大制药等30家重点医药企业也在不同程度上实施了ERP。然而，我国目前实施ERP的企业中，成功者仅占15%左右。2ERP系统的特点及作用2.1ER卩是以财务管理为中心的信息系统ERP最大的特点是集成性与实时性。ERP基于先进的管理理念，是以财务管理为中心的高度集成的信息系统，ERP系统示意如图1所示。ERP的集成性表现在它不仅可以将企业内部的物流、资金流和信息流集成起來,而口可以将企业外部供货商、市场及客户的物流、资金流和信息流集成起来，即ERP是一个信息高度集成的管理系统。ERP的实时性表现在ERP系统通过与互联网的结合，从而具有极强的数据交换和通信能力，实现了企业信息的实时在线管理。2.2ERP可以提高企业的管理效率ERP是一个功能强大的信息管理系统。在化工企业管理中，除了在质量控制、降低成本、服务企业自身和客户方而具有重要作用以外，ERP的实施，还具有以下重要作用。一是提高企业信息管理的流程性。由于ERP强调对信息的收集、分析、整理和控制，因此可以避免信息管理的主观性和随意性。二是实现信息共享。在ERP系统下，原始数据只需输入一次，只要赋予相应的权限，就可以实现多部门共享，既减轻了信息录入的压力,又提高了工作效率。三是提高了信息的准确性。在流程确定后，信息一旦录入，就不能任意改动，录入的数据相同，就产生相同的报表，这在很大程度上保证了数据的准确性。四是提高了管理的预测性。ER卩系统中各分模块之间相互融合，有利于决策者就企业管理的重大问题提前作出分析和预测，提高决策的科学性。3ERP发展趋势ERP发展至今，在技术上H趋成熟，在使用上H趋广泛。然而，任何技术的发展都没有止境，ER卩技术的发展也是这样，随着计算机及网络技术的发展，ERP技术也将进入ERPII时代...