关于周例会通知模板召开周例会是当前很多企业、很多省区、很多部门该高度重视的一件事儿那么召开周例会通知写呢?一起来学习下吧：各部门领导：根据公司阶段性经营发展需要经公司研究决定从即日起须强化各部门周例会制度具体要求如下：一、适用部门：全体部门二、会议时间：周一至周二(具体时间部门自订)三、参会人员：部门全体员工四、会议地点：会议ⅠⅢ室五、会议主持：部门经理六、会议记录：指定专人(经理自行安排)七、具体要求：(一)周例会召开之前各部门负责人需提前将会议时间以及会议议程资料电子版报总经办;(二)发言内容：上周主要工作总结、本周重要工作计划、需公司或部门支持的资源(做到简明扼要、高效务实);(三)会议时间：1个小时以内(特殊议题部门经理自行把控);(四)会议流程：①部门经理宣布会议主要议题;②员工书面逐一汇报;③部门经理现场指导解决(现场无法解决的问题会后解决);④部门经理总结议题;⑤专人会议记录形成书面《周会议纪要》;(五)纪要上报：周二18：00以前各部门经理或负责人将《周会议纪要》电子版上交总经办;八、奖罚措施：“部门周例会”是提升部门经营管理水平的一项重要措施是公司了解部门动态的一种重要途径各部门须严格实行开出水平将部门管理迈向更高台阶每周保质保量完成周例会的部门全公司通报表扬且直接计入月度绩效考核及年终评优;每周未召开部门例会或未按时上报《周会议纪要》的部门负责人每次乐捐20元乐捐达三次以上者记过一次九、附件：《部门周会议纪要表》以上通知请各部门严格遵照执行XXX公司xx年x月x日公司各部门：为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流现将公司周例会管理通知如下：一、会议形式：周例会二、会议时间：每周周五下午2:00三、会议地点：云南顺驰装饰工程有限公司办公室四、参会人员：现参会人员暂定为：总经办：张树标;财务部:倪晓云;综合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服务部：杨雄昆;预算部：梁芳芳;设计部：李志伟五、会议要求：(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚以上要求请参会人员务必自觉遵守谢谢大家的配合与支持特此通知XXX公司xx年x月x日公司各部门：为了规范公司会议管理加强各部门工作计划性和各部门执行能力促进部门之间的沟通与交流统一思想通过会议及时解决公司工作中存在的问题提高公司周例会的质量和效率现将公司例会管理规定通知如下：1、周例会分为公司周例会和部门例会公司周例会由人力资源部召集总经理主持会议总经理外出期间由人力资源部负责主持会议;部门周例会由部长主持部长外出期间由部长指定专人主持会议公司周例会为每周一9:30参加人员为各部门第一责任人(名单详见附件1);部门周例会时间由各部门拟定好后报人力资源部备案部门周例会参加人员为本部门全体人员2、公司周例会原则上为1小时;部门周例会原则上为30分钟各部门汇报发言时间限定时间为3分钟部门发言时间内其他人员不得插言有问题的可以记录待各部门发言完毕后有20分钟的时间作为讨论时间3、公司例会会议程序要求：(1)会议纪律：①与会者准时参加会议不得迟到、早退或无故缺席无论何种原因未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的由会议召集人记名迟到5分钟以内者捐款10元;5分钟以上者捐款20元到公司的公共活动经费;②会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态否则每响一次捐款10元;参会人员参会期间不得随意离开会场接听电话或处理其他事务;遇到紧急情况的需起立向会议主持人申明经同意后方可离席(2)会议主要内容：总经理上传下达有关文件和指示精神;各部门通报上周工作完成情况及未完成的原因和本周的工作计划;总经理对各部门工作进行讲评提出本周工作要点对经营管理中的主要问题提出意见;研究其他需要解决的问题(3)人力资源部在周二前出会议纪要明确总经理布置的工作(包括本周工作要点、工作时间、责任部门和责任人)并督导检查各部门执行情况;每周例会前人力资源部要查看各部门的工作周报并在会议上通报未...