重庆西源凸轮轴有限公司企业标准Q/XYG0104-1999质量体系文件编制导则实施发布1999-05-091999-05-12重庆西源凸轮轴有限公司发布重庆西源凸轮轴有限公司企业标准质量体系文件编制导则Q/XYG0104-1999代替．目的1为对编制质量体系文件进行指导，特制订本导则。．适用范围2本导则适用于编制质量手册、程序文件和其它质量文件。．工作内容3质量体系文件的层次3.13.1.1层次，即质量手册，按规定的质量方针和目标及适用的A族标准描述质量体系。GB/T19000层次，即质量体系程序文件，描述实施质量体系要素涉及到的各3.1.2B职能部门的活动。层次，其它质量文件、详细作业文件。3.1.3C质量手册的编制要求3.2按本导则编制的质量手册既可用于对外质量保证，又可用于内部质量管理。质量手册包含的内容3.2.1封面3.2.1.1实施批准1999-05-09重庆西源凸轮轴有限公1999-05-12Q/XYG0104-1999应写明手册标题、编制依据、版本号、手册编号、受控状态和企业名称。目录3.2.1.2应将质量手册的章节号、标题和页码逐一列出。《质量发布令》3.2.1.3应说明企业最高管理者批准实施的指令、签署日期，以及手册发布和实施的日期。最高管理者声明3.2.1.4即声明自己对选定的质量保证模式标准建立和实施公司质量体系的认识、决心和责任，任命管理者代表并明确其基本职责。质量手册的控制3.2.1.5规定质量手册的版序、发放和更改控制的内容和方法。企业概况3.2.1.6主要阐明企业的性质、历史规模、产品类型、设施、能力、质量情况、业务往来、企业地点及通讯方法等，其中重点是阐明生产设施、检测手段和技术力量。质量方针和目标3.2.1.7阐述本组织的质量方针和目标，明确组织对质量的承诺，并为所有员工理解。组织机构与职责3.2.1.8Q/XYG0104-1999应规定最高管理者、管理者代表、与质量有关的管理层领导和各职能部门的职责，绘制管理层领导与各职能部门的隶属关系及相互关系的“组织机构图”，并编制“质量体系要素职能分配表”。质量体系要素概述3.2.1.9应逐条概述本组织所采用标准的各个要素，其内容包括总则和要素概述两个部份。总则，简述本要素的目的、适用范围、归口及相关部门。a.要素概述，即本要素的基本要求和标准规定。b.质量体系程序汇编3.2.1.10将质量手册中质量体系程序汇编成册，作为质量控制程序文件，作层次文件。为质量体系B质量手册的编制、审核、批准和发布3.2.2质量手册应由质量保证部指定专人编制，管理者代表审核，最高管理者批准后以“发布令”的形式发布。程序文件的编制要求3.33.3.1每个程序文件都应覆盖质量体系的一个逻辑上独立的部分，即按标准每一要素的归口管理部门来确定，如一要素只有一个归口部门就只编一个程序文件，如一个要素由二至三个归口管理部门就编二至三个程序文件。程序文件的内容3.3.2目的，阐明本程序的控制对象和为何要控制。a.Q/XYG0104-1999适用范围，说明本程序覆盖哪个要素，是要素的全部还是一部份。b.职责，规定本程序归口管理及相关配合部门的具体职责。c.工作程序，即规定做什么？谁来做？怎么做？做到什么程度？何d.时、何地做？相关文件，逐项写明与本程序密切相关的同层次程序文件和其它e.层次作业文件）的编号、名称。C质量文件（即质量记录，逐项写明实施本程序将产生的质量记录的名称。f.、程序文件的每一页均应有“标题栏”，注明程序文件标题（名称）g.编号、页码、版次。每个程序文件在写完“质量记录”后应划终结线，在终结线后注明h.本程序编制、审核、批准人员签字栏和更改栏。程序文件由各归口管理部门分工编制、管理者代表审批后发布。3.3.3其它质量文件的编制要求3.4其它质量文件包括表格、报告及对程序文件起支持作用的基础性管3.4.1理文件。记录、报告由各个程序文件的归口管理部门根据程序要求组织制定。3.4.2基础性管理文件分为两部分。3.4.33.4.3.1本组织原有可以支持程序文件的管理文件，只要求其内容确能支持程序文件，格式不作统一要求，但应有编制、审核、批准人员签字。．3.4.3.2对新编的管理文件，其归口管理部门应按目的、适用范围、控制Q/XYG0104-1999内容三部份撰写，同时有编制、审核、批准人员签字。质量体系文件的编号规则3.5质量...