售后服务顾客服务部技术管理规定(1)

顾客服务部技术管理规定1.目的与适用范围为了做好顾客服务维修技术管理工作,确保安装维修质量,制定本管理程序。本制度叙述了科龙顾客服务技术管理的有关内容、方法与要求。本制度适用于顾客服务部。2.管理职责2.1顾客服务部技术配件科负责顾客服务技术的综合管理,包括制定技术规范和技术管理规范,协调规范的实施,对规范实施的检查与考核。2.2各顾客服务中心负责对技术和技术管理规范的实施,保证规范的有效贯彻执行,同时对执行结果按要求进行总结与反馈。3.管理内容与要求3.1维修技术文件及其管理3.1.1维修技术文件的分类。顾客服务维修技术文件分为四类:安装维修技术指南(汇编本)、---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---安装维修技术指南(单行本)、编入服务通讯中的维修技术文件、维修工艺通知单。3.1.1.1安装维修技术指南(汇编本)——顾客服务部技术配件科定期(一年一度,年度服务工作会议前)将历年安装维修技术文件整理编缉,并将新产品安装维修技术汇编进去,作为安装维修协议的附件之一。3.1.1.2安装维修技术指南(单行本)——顾客服务部技术配件科根据全新产品的上市情况,在产品批量生产后10天内完成编发工作,可以是一种产品或一个系列产品,也可以是几种产品的汇编。3.1.1.3编入服务通讯中的安装维修技术文件——顾客服务部技术配件科可视情况,将全新产品的安装维修技术指南、改型产品的安装维修技术信息、产品技改信息、安装维修技术改进信息、中心、网点的先进的安装维修技术经验编入服务通讯中。3.1.1.4维修工艺通知单——一种临时性的安装维修技术文件,也可以作为一种技术性管理的通知,其格式见附表1。3.1.2维修技术文件的命名和编号---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---3.1.2.1安装维修技术指南(汇编本)——根据年度和产品命名:++年度科龙/华宝空调安装维修技术指南++年度科龙/容声冰箱维修技术指南3.1.2.2安装维修技术指南(单行本)——根据产品命名:++空调(冰箱)(安装)维修技术指南。3.1.2.3安装维修工艺通知单——只有该类维修技术文件要进行编号,编号规则为:××××顾客(技术、空安)—××××号××××顾客(技术、空维)—××××号××××顾客(技术、冰维)—××××号年代号顺序号3.1.3维修技术文件的编、审、批维修技术文件由技术配件科负责编制,技术配件科科长审核,顾客服务部部长签发,必要时由专业公司技术开发部及质保部会签。3.1.4维修技术文件的传递---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---3.1.4.1维修技术文件的发放范围安装维修技术指南(汇编本)、安装维修技术指南(单行本)、编入服务通讯中的维修技术文件的发放范围为所有中心、网点。维修工艺通知单由技术配件科注明发放范围。3.1.4.2维修技术文件的印发及转发维修技术文件的印发由技术配件科负责,一般只发放至分公司顾客服务中心,发放时进行登记建立台帐(附表2),各中心按发放范围转发至各网点,发放时进行登记建立台帐(附表2)。3.1.5维修技术文件的档案管理3.1.5.1维修技术文件原件及编制维修技术文件所用的参考设计和工艺文件、技术配件科及中心、网点技术改进活动的原始资料、活动成果,技术管理有关的会议纪要、业务联络书、生产计划、A类件配用计划等由技术配件科技术档案管理员专人保管,分类编号、登记、入帐,做好防火、防盗、防潮、防尘、防虫工作。3.1.5.2各服务中心对维修技术文件设专人管理,参照3.1.5.1。3.1.5.3对于维修技术文件的软盘资料,亦由技术配件科技术档---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---案管理员负责管理,编号、登记并建立台帐。3.1.5.4维修技术文件的保存时限安装维修指南保存时限为5年;其余保存时限为3年。3.2维修技术转化管理公司新产品及产品技改信息,通过技术配件科的吸收、消化、转化形成维修技术文件,用以开展技术指导及技术培训工作,维修技术文件是技术规范的指导性文件。3.2.1...

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