浅谈如何在物资采购环节中细抓成本管理

浅谈如何在物资采购环节中细抓成本管理浅谈如何在物资采购环节中细抓成本管理摘要:追求利润的最大化是每个建筑企业的终极目标,但是随着工程造价信息的日益透明,人工、物资成本的不断增加,施工企业的利润空间已日渐呈现缩减趋势。我们无法改变市场的大环境,但却可以从项目自身的管理环节出发,实施有效的成本管理计划,不断增加利润空间。在诸多的管理环节中,物资采购管理环节直接影响着项目最终利润目标的实现,本文将具体阐述如何通过有效的物资采购管理环节,在确保物资质量安全的前提下,最大降低物资成本从而实现间接创利的物资管理目标。关键词:建筑工程物资采购成本管理中图分类号:TU198文献标识码:A1引言近几年来,物资采购成本在工程项目的总成本比重中越来越大,最高可达到70%以上,成为所有项目不容忽视的成本难题。物资采购管理环节主要包括:确立采购目标、选择采购模式、实施采购过程、加强采购审计流程等。每个环节都紧密相连、缺一不可,只有将物资成本严格控制在每一个具体环节里,做到精心精细的细节型管理,才能够更好的完成最终的成本目标。2建立完善的采购目标工程建设初期,建立物资需求总计划,确立物资采购成本目标尤为重要。目标是贯穿各个采购管理环节的关键点,只有紧紧围绕目标展开的工作才是最积极、最有效的。这样不仅能够果断排除不利于实现目标的管理细节,改善管理方法,还能够有的放矢的展开更全面细致的工作。采购目标主要由物资需求总计划和物资采购成本计划组成。物资需求总计划由技术部根据图纸设计量并结合实际施工经验,计算出包括损耗在内的大宗物资需求数量,并确定具体的物资规格型号和使用时间。物资采购成本计划由成本部门,根据项目总体利润目标,确定物资总成本控制目标,并提供各项大宗物资的价格参考范围。采购部门根据上述部门提供的物资需求计划和物资成本计划制定详细的采购计划,为具体实施采购工作奠定基础。在采购目标中,不仅明确了采购对象,提前做好大宗物资的分批量采购计划,还能利用计划成本数据展开市场价格调查和搜集工作,选择成本计划范围以内的厂家作为供应商候选单位,确保采购成本可控。以采购目标为核心,开展采购部门的各项工作将大大提高采购工作效率和工作质量。同时,在成本控制方面,更能够取得主动权,远离物资采购亏损底线,保证项目总体利润目标的实现。3选择合适的采购模式针对不同的物资特性,选择适宜的采购模式尤为关键,因为不同的采购模式对物资成本的影响也有很大不同,如何通过不同的采购模式优化采购成本非常重要。3.1零星采购模式对于低值易耗材料且一次采购量较小的物资来说,一般在施工当地采取零星采购的现货采购方式。这样不仅能够通过就近采购减少运输成本,还能够提高采购效率,当天采购当天到位,对突发的临时需求也能够做到及时供应。在成本控制方面,采购人员应当在项目的临建阶段就积极熟悉周边建材市场环境,针对产品质量、价格、服务以及信誉等方面做出较为全面的调查和评价,最终选择3-4家作为拟用供应商,不仅能够形成竞争机制,还能够在采购时充分做到货比三家,择优选择。3.2直接采购模式对于采购量大的材料比如:水泥、砂石料等地方性材料,在工程中的用量很大且需分批次使用,在采购时需直接面对厂家采取直接采购的方式。直接采购方式能够减少供应环节,降低采购成本,供需双方无须通过中间商就能够建立高效的沟通模式,从而提高整体采购效率。在供应商选择方面,尽量选择信誉好的厂家,通过邀请招标或询价的方式选择质量好、价格适中、服务到位的供应商1-2家。对于价格无法达到物资成本计划的拟定供应商,必须通过谈判方式,将价格降低到计划部门提供的参考价格范围之内。3.3集中采购模式对于大宗批量采购且总价高的材料,比如:钢筋、商品砼、电线电缆等,由公司通过招标方式进行统一集中采购。具体操作方法:由材料使用单位按施工进度编制需求计划上报公司采购部门。公司采购部门根据所需材料类别进行整理汇总,编制招标文件,邀请三家以上资质合格、由足够的供货渠道和能力、由信誉保证的供应商或生产厂家参加投标。通过评标最终选定供货单位并签订供货合...

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