附件二 - 滁州琅琊区档案局

附件二:编制《琅琊区档案局文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的说明根据国家档案局2006年公布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和琅琊区委、区政府办公室《关于印发琅琊区档案局(档案馆)职能配置、内设机构和人员编制方案的通知》的有关要求,编制了《琅琊区档案局文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(以下简称《规定》)。一、编制的指导思想和原则制定本《规定》的指导思想是:以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,坚持以人为本,与时俱进,正确界定机关文件材料归档范围,准确划分文书档案保管期限,大力促进机关档案基础工作,努力推进国家档案资源建设,为构建社会主义和谐社会提供有效服务。本《规定》制定的原则:(一)归档范围涵盖了机关在其工作活动中形成的所有文件材料,即包括各种门类和载体的历史记录;(二)对文件材料的归档范围和不归档范围作出明确界定;---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---(三)在明确界定本局文件材料的归档范围时,采用分段标时制标明文书档案的具体保管期限;(四)尽量避免本局文件材料的重复归档;(五)凡涉及与公民权益有关的文件材料,归档和划分保管期限时体现“从宽”的原则。三、编制的范围机关文件材料是指本局在工作活动中形成的各种门类和载体的历史记录,包括应归档的和不归档的,此次编制范围仅限于局文书档案,本局形成的人事、基建、会计及其它专门文件材料的归档范围和保管期限,按国家有关规定执行。四、编制方法与结构《琅琊区档案局文书档案保管期限表》是根据《关于印发琅琊区档案局职能配置、内设机构和人员编制规定的通知》的规定,按内设工作部门逐一进行编制,每个部门内又分为“会议文件类”、“业务工作文件类”、“上级、同级、下级机关文件类”,最后形成本局文书档案保管期限的总表。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---

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