公司日常行政管理制

力久(北京)基金管理XX公司日常行政管理制度力久(北京)基金管理XX公司---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---1---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---力久(北京)基金管理XX公司一.目的:为XX公司高速发展的需要,创造一个文明、舒适、和谐的办公环境,提高全体职员的文明办公意识,XX公司的品牌形象,特对XX公司的办公室管理作出如下制度规定,望大家共同遵守执行。二.适应范围XX公司所有员工三.责任部门行政人事部一、考勤管理制度1.考勤时间:3月至9月:上午09:30—12:00,下午13:30—18:00,10月至2月:上午09:00—12:00,下午13:00—17:30每周五天工作制,星期六、星期日为休息日。2.各部门人员上下班时须由本XX公司前台处指纹打卡,严禁由他人代为打卡和其它作弊行为。行政人事部严格按指纹打卡每月考勤,申报考勤表。3.员工应按时上、下班,不得迟到早退(上班后1-30分钟内打卡到岗者,视为迟到;下班前提前1-30分钟打卡视为早退),迟到一次罚款300元,第二次罚款500元当月累计达3次以上,每次视为旷工半日论处,无故缺勤一天或请假期满,未续假而不到工者,按旷工处罚,扣发当日工资,当月累计旷工三天以上者,除实施罚款,并提出警告,累计旷工5天以上XX公司有权开除。4.无故缺勤一天或请假期满,未续假而不到工者,按旷工处罚,扣发当日工资;当月累计旷工三天(含三天)以上者,除实施罚款外,并提出警告。累计旷工五天以XX公司有权开除。5.工作时间外出办事,必须XX公司签到后再安排外出,特殊情况需电话报告主管领导,由主管领导在签到薄上签署外出人员情况。6.因病、事假不能坚持上班者,需书面申请,填写“请假申请表”,经领导批准后方可安排休息。病假超过二天者,应持医院有效证明补假。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---7.请假管理:2---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---力久(北京)基金管理XX公司①手头有重要和紧急工作事务者,原则上不予准假。②请假三天以内者由部门负责人批准,三天以上者报副总裁批准;经理级以上人员请假,必须报副总裁批准。③请假人与其它部门和他人有工作协作衔接时,须在休假前安排妥当。④请假人员批假后须将“请假申请表”交人事部备案,否则视为无效。8.员工在工作时间以外工作时需填写加班申请表,由部门领导签字后方可生效,后方可进行调休,调休时须填写请休假申请表,注明原因,经领导签字后方可生效。二、办公区管理制度1.办公XX公司员工办公、接待客人的场所XX公司形象的一个窗口,凡XX公司的公司员工均必须遵守办公室的有关规定,客人来访原则上应有预约,非工作人员不经许可不得进入工作场所。2.办公区内必须保持安静,严禁大声喧哗、嘻笑打闹;工作时间内不闲聊,不看与工作无关的报纸、书刊,更不得XX公司电脑玩电子游戏,上述规定违反者,单次罚款100元,二次违反则翻倍计算罚款,以月为计算周期。3.上班时保持良好的精神状态,举止文雅,尊重上级,友爱同仁,以诚待人,办公区不得使用不文明语言。4.办公区及公共区域应保持环境整洁,办公用品摆放整齐,不得摆放鞋、雨伞及其他私人杂物;严禁随地吐痰,吸烟须到指定区域。上述规定违反者,单次罚款100元,二次违反则翻倍计算罚款,以月为计算周期。禁XX公司休闲区域或者公共场所抽烟,如需抽烟者,请在指定区域内。发现一次,罚款200元,第二次罚款500元,超过三XX公司有权予以开除。5.员工不可将贵重物品置于工位抽屉内,如丢失自行负责。6.使用办公室内的设备时,应严格按照正确的方法使用,不得进行非法操作;做到正确的开关机;不得拆卸其零部件;不得随意修改设备的内部设备;在使用时发现设备出现问题时,应向管理人员反应。7.热情接待来访人员,谈吐得体,注意XX公司形象。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---3---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---力久(北京)基金管理XX公司8.严禁在办公室打牌、下棋、赌博及大声喧哗,未经他人允许,不准私用他人电话,随意翻阅他人办公资料,更换电脑、电话等办公设备,上述规定违反...

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