关于对《社区“两委会议记飙范》进行补充的通知各社区：为进一步规范社区“两委”会议记录，结合河街委〔2005）44号文件《关于印发〈社区“两委”会议记录规范〉的通知》和上级有关要求，现就《社区“两委”会议记录规范》进行补充通知如下:一、全面论证，做好会前各项准备工作每次“两委”会议召开前，班子成员要根据各自分管工作对需提报会议研究的事宜，要提前搞好调查研究，通过广泛征求上级业务部门、党员干部群众等多层面的意见建议的基础上，依据有关法律法规和政策规定，提出初步意见，及时与书记、主任进行沟通,充分论证其可行性后，在会议召开前一天，以书面形式将议题报给会议主持人（一般由党组织书记召集并主持）。主持人对提前掌握的会议议题，在研究之前先一一列出，再逐一进行研究，避免将未提前论证的议题直接拿到会议上研究，将会议开成“讨论会”，造成记录混乱和最后形不成决议。记录人员可将议题和会议研究情况分开记录。二、详细做好整个会议记录记录人员要认真负责，会议内容记录要完整，语句表达清楚，能真实反应议事实情。需要进行表决的事宜，---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---最后一定要单独形成决议，做好记录。需要进行分工负责的事宜，要明确记录责任人、完成时间、完成效果以及下次向“两委”会议汇报时间等内容。对一些重大事项，如土地租赁、转让以及福利发放等，一定要在会议记录上体现出土地位置、面积、时间，以及福利发放的范围、标准等，有合同或相关原始材料的要复印后作为会议记录的附件一并存档。避免出现“一句带过、语句模糊”，让人感觉“模棱两可”、“含糊其词”的现象。对每次会议研究的记录，要在第一页（街道统一印制的记录纸）右下角的“第页”中间填写上页码"1”，紧随其后用括号注明共几页，续页（信笺纸或空白纸）要逐页填写好页码，一份一装订，避免与以往会议记录混淆不清。三、确定好会议记录人员和档案保管人员---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---会议结束记录完毕后，记录人员要当场给与会人员传阅，并督促与会人员亲笔签字，对未签字的，必须在会议记录上注明未签字原因。会议记录人员的确定，原则上要求从“两委”成员中指定一名思想素质和文字水平相对较高的人员担任。个别社区“两委”成员若因年龄偏大、文字水平较低等原因不能胜任的,也可根据工作实际，从社区一般工作人员中指定一名会议记录人。对于档案保管人员，要求确定一名思想素质较高，工作细致认真的人员担任，也可由社区财务报账员担任。对会议记录和相关财务账目、集体收入收据要一并进行严格妥善保管。各社区至少每半年要对“两委”会议记录进行一次统一装订、归档，形成“'两委'会议记录档案专卷”。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---