Accounting for accounting files on the impact of work(会计对会计档案工作的影响)

AccountingforaccountingfilesontheimpactofworkAbstract:WithChina’scontinuousdevelopmentofcomputerizedaccountingwork,resultinginalargenumberofelectronicaccountingfiles,whichwouldworkasafilemanagementaddednewcontent,sowemuststrengthentheconstructionofacomputerizedaccountingsystemfiles,toadapttotheneweraAccountingforthenewrequirementsandbetterserveeconomicconstruction.Keywords::ComputerizedAccounting,anaccountingfiles,computerizedaccountingrecordsofthefeatures:Computerizedaccountingrecords,isstoredinacomputeraccountingdataandcomputerprintoutthewrittenformoftheaccountingdatafilescomparedwiththetraditionalaccounting,computerizedaccountingrecordshavethefollowingcharacteristics:(Awiderangeofcontentwhosecontentincludesnotonlythetraditionalconceptofaccountingdocuments,accountingbooks,accountingstatements1andotheraccountingrecords,includingcomputerizedaccountingprocessoftheformationofpaperdocuments,electronicfilesandsystemsoftware.Electronicfilesandpaperqualityofthefileexist,increasingthedifficultyofmanagement.(Two,tosavetimeisshorter,thehigherthestorageenvironment.Electronicfileofthecarriermaterialandthemagneticdisc,comparedwiththecarrierpaperfiles,electronicdocumentsthelifeofthecarriermaterialisshorter,usually5-10years,andThepaperisabletoreachacenturyoreventhousandsofyears.theimpactoftheconditionsincludethefollowing:1,theimpactoftemperatureandhumidityexperimentalevidence:Savepaperfiles,thestandardtemperatureof14℃-24℃,relativehumidityof45%-60%,whilethepreservationofelectronicdocumentsidealtemperatureis16℃-20℃,relativehumidity40%+-5%temperatureandhumidityoftheirelectronicdocumentscanbeseenmorestringentrequirements.2,theimpactoflightandair.Lightwillradiate2heat,ultravioletradiationcanlong-termmagneticsubsided,resultingininformationdifficulttoread,theairofharmfulgases(suchassulfurdioxide,hydrogensulfide,nitrogendioxide,chlorineinacertainenvironmentwillproduceozone,resultinginreduceddurabilityofelectronicfilestosavethecarrierwhilethecarrierofthesetwoeffectsonthepaperisrelativelysmaller.3,theimpactofdust.Dustwillsavethefileelectronicdocumentsandpapercarriertobringmechanicaldamage,dust,moldandotherharmfulorganismsbroughtdamageanddestructionofthesetwovectors.Justonpaper,evenifthedusthasitsproducesubstantialdamage,suchaswearandtearthepapertoforma‘filebricks’,resultinginstainsandmildew,youcanalsorepairmeanstorestoreittoalargeextenttheinformationrecorded,andoncethedusthazardsofelectroniccarrier,thecarrierTherecordedinformationmaybepartiallylost,savethelostvalueofelectronicdocuments.34,themagneticfieldandmechanicalvibration.Thishasnoeffectonthepaperfile,whiletheelectronicfileoffthecarrierwillcausemagnetic,magneticfadeordisappear,istorecordalossofsignal,recordtheinformationdestruction,shortenthecarrierlifetimeofelectronicrecords.(C,computerizedaccountingrecordstofacilitatemanagement,analysisandrapidaccesstodesiredresults,suchascomputeroperationsandnetworkthroughcommunication,notonlytomeetthedailyconditionsofthequery,statisticalanalysis,productionoffinancialstatements,theneedtocarryoutdataexchange,tofileinformationresourcesharing,paperlessandconvenientaccesstothepurposeofsavingofficecostsandavoidthepaperfileaswearandtearcausedbyfrequentreading,butalsohelpprofessionalmanagement,tofacilitatetheuniformresourcefileintegration,whichgreatlyimprovedtheworkefficiencyandqualityofwork.(D,compute...

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