泰睿皮具有限公司文件名称:分包商与供应商的选择和评审程序文件编号:G048版本:A制订日期:2014.3.6发行日期:2014.3.6修订记录:日期版本修订内容2014.3.6A首版发行核准审核制定管理评审程序版本A制订部门管理编号G048页次第1页共3页制订日期2014-3-6东莞泰睿皮具有限公司管理评审程序版本A制订部门管理编号G048页次第2页共3页制订日期2014-3-61目的确保所选定的合作商能提供满足EICC、SA8000：2008社会责任政策要求的产品和服务，通过定期审查确保分合作商能持续执行标准并执行本公司的企业社会责任要求，及时纠正不符项目2适用范围适用于生产服务项目分承包方（如分包商等）和对本公司物资供应商的选择与评审。3职责3.1各相关部门组织对合作商进行资质审核及监察其社会责任表现。3.2审核员负责实施现场审核记录审核结果。3.3管理者代表组织对重大生产服务项目合作商进行社会责任政策评审。3.4管理者批准合格合作商，并与生产服务项目分承包方签署合作合同。4作业内容4.1物资供应商的选择和评审4.1.1供应商的资格要求；必须有合格的营业执照；必须有一定的业务量，影响性及良好的信誉；供应商提供产品服务符合社会责任要求。4.1.2相关部门拟出能符合上述要求的若干供应商，对其评审等从以下几方面进行：供应商对社会责任政策的书面承诺；供应商的资质，以往与其交往的利益团体参其信誉的评价情况；供应商的产品的服务的社会责任政策保证能力实际评价；供应商业务量、风险性、影响性的评分。4.1.3按评分结果,对供应商或分包方作出相应的控制要求。评估结果检查项目改善期限不符合标准除符合以上要求外，还须符合但不仅限于以下要求，并提供以下要求核查相应资料：三个月东莞泰睿皮具有限公司管理评审程序版本A制订部门管理编号G048页次第3页共3页制订日期2014-3-61．不招用童工，保护未成年工；2．不强迫劳动、不招用囚工，不把产品外发至监狱；3．反对歧视，任何员工在应聘及工作期间的晋升等都完全公平、平等；4．禁止对任何员工的任何骚扰及虐待；5．员工可以选举足够的代表，并具有申诉权利，且不会受到歧视或是打击报复，；6．遵守当地的法律法规，提供合法、足额的工资、福利予员工；7．保证按照劳动法和当地法律安排员工加班，不超时加班；8．提供健康、安全、卫生的工作和生活环境给员工；9．建立EICC、SA8000：2008系统，及相关文件，并保持记录。持续改善半年优良一年已通过EICC、SA8000：2008认证审核的供应商，则无需审核提供有效期内的报告或证书4.1.4按评分结果，相关部门选出两家以上供应商或分包商，并要求供应商或分包方自行评审其对社会责任表现，并提供相关资料或证据，或由本厂管理者代表对供应商/分包商执行现场评估。4.1.5所有供应商/分包商，须安排审核员进行现场审核，审核结果记录于《供货商/分包商社会责任稽核报告》内，审核员须为符合相应资格或接受过相关标准知识培训的审核员，不可因地域限制的原因而免除现场审核。4.1.6相关部门负责回收《社会责任承诺书》，并报管理者代表和管理者确认审批，确定合格供应商。4.1.7对供应商或分包方不符合社会责任要求事项，由相关部门负责跟踪其所须作出的纠正行为。4.2合格分包商/供应商的年度复审4.2.1管理者代表每年12月组织对合格分包商/供应商和合同期在1年以上的合格分分包商/供应商进行一次年度复审，审核内容包括：a)过去一年分供方的业绩，及其影响性；b)过去一年提供产品和服务EICC、SA8000：2008社会责任政策状况/分承包服务的社会责任政策管理状况；c)各部门对相关分供方工作的检查和评定记录。东莞泰睿皮具有限公司管理评审程序版本A制订部门管理编号G048页次第4页共3页制订日期2014-3-64.2.2对通过相关标准认证审核的分包商/供应商，不作定期审核，但必须每年了解供应商的EICC、SA8000：2008审核报告是否持续有效。4.2.3凡在评审中确定没有达到合同要求的分包商/供应商，经管理者批准，按以下列方式处理：a)经多次纠正行动仍不理想及不合格者，取消其合格分包商/供应商资格；b)要求其限期作出整改，对未能在限期内改进的，终止承包合同，取消其合格分包商/供应商资格。4.2.4各部门建立合格分供方档案...