公司档案存档内容及归档要求

公司档案存档内容及归档要求【项目部】项目部咨询业务文件存档目录(视序号为存档资料顺序)1、公司公文批办单(注明发文号及完成时间)2、市发改委任务委托函复印件3、项目资料交接单4、任务委托情况反馈单5、咨询工作服务方案(中介机构对公司,包括评估会通知、日程安排、专家名单等)6、会议通知7、现场踏勘及专家评估会记录8、如有延期,延期申请及通知9、如有中止,中止申请及通知10、咨询工作重大问题通知单11、评估报告审核记录单12、公司发文稿纸13、中介机构评价单14、送审上报函及工作报告15、正式上报函及工作报告16、评估报告17、评估报告补充说明18、其他关于【项目部】档案归档的管理办法为了严肃工作纪律,自2013年起,项目部档案的归档时间,统一以“季度”为单位,在每季度下一个月的10天工作日之内,需要按照“咨询业务文件存档目---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---录”的资料顺序整理完成,与办公室档案管理人员交接纸质档案后,在“项目档案交接情况表”上做好登记工作;如若没有按规定时间内上交完整的项目档案,档案管理员需要按照“项目档案交接情况表”上的内容完整填写。最后,要需要与部门经理沟通项目档案完成情况后签字确认。交接完整的项目档案,要按顺序做好电子版项目名录登记、档案盒的标注、入库存放等一系列的归档工作,以便日后查阅。【发展研究中心】发展研究中心业务文件存档目录(视序号为存档资料顺序)1、项目信息收集(前期收集与项目有关的信息与资料)2、形成初步意向相关的会议纪要3、合同原件4、制定项目工作方案5、会议通知6、调研资料以及专家评估会议纪要7、如有延期,延期申请及通知8、如有中止,终止申请及通知9、汇报稿10、修订稿11、终稿12、其他关于【发展研究中心】档案归档的管理办法为了严肃工作纪律,自2013年起,研究中心档案的归档时间,统一以“半年”为一个单位,在以“半年”为单位下一个月的10天工作日之内,需要按照“研究中心业务文件存档目录”的资料顺序整理完成,与办公室档案管理人员交接电子版的项目汇总表后,档案管理人员可以进行随时抽查工作。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---【办公室】办公室存档内容包括:“纸质类档案”和“电子类档案”,其中纸质类档案包括以下几类:1、工程咨询任务的函;2、有号发文、无号发文;3、收文存档;4、投资北京动态;5、会议纪要;6、公司领导批办;7、代建人招标;8、发改委通知通报;9、发改委简报动态;10、委托函存档;11、质量管理材料;12、培训材料;办公室档案以“半年”为单位归档一次,在交接档案时,档案管理员需要填写好“档案交接单”并与交接人一同确认签字后存入档案室妥善保管。除了纸之类档案,还有公司活动照片、音像制品需要及时整理、刻盘后按分类和时间顺序存入档案室进行妥善保管。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---

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