物资供应采购管理规定(一)部管工程项XX省管工程项目的物资供应,包括订货、清关、运输及其他服务工XX市局物资管理处配合中国邮电器XX公司及邮电XX公司工作。(二)为保证全网的通信质量,便于集中监控维护管理,对集中管理通信产品的技术规范和选型,原则XX省局指定的范围内,结XX市的特点XX市局科技处负责会同业务部门、物资处等相关部门一起选定XX市XX市场和通信网络特点的设备,择优选定生产厂家和供货商。(三XX省局规定集中管理的通信产品XX市局集XX省局或供应商订购XX市局签订合同,并负责合同实施,各单位要积极配合。各邮电单位要将计划提XX市局物资管理处,物资管理处汇总平衡后会同其他相关处室进行审核后XX省局。任何单位不得越XX省局订购,更不能擅XX市场上采购。(四)集中管理范围内的通信产品的采购一XX市局统一组织,并按以下三种情况分类实施:1.对于通信基建工程项XX市局根XX市的通信发展规划制定全局的年度工程计划,集中申报XX省计划立项,在项目批准立项后,要尽快制定实施时间表。通信基建工程要严格按照建程序实施。在某一项目的可行性报告得到有关主管部门批准后,由科技处负责制定技术范XX市局要尽快成立该项目工作小组。一般情况下项目工作小组由总工程师担任组长,必要时也可由分管局长担任,为了方便开展工作,总工可根据情况委托副总工程师或其他领导担任组长,工作小组由科技处、基建处、物资处、计财处、电信处或邮政处、使用单位等派人组成。项目工作小组要尽快制订项目实施计划、方案,报局领导批准后开始实施。项目或设备的招标书、技术规范书、询价书或类似的信件必须由组长签字后方可发出,项目工作小组要认真做好设备采购的计划、询价、选型、谈判、签定合同等工作。合同签订后,物资处应负责设备采购或引进的合同审批、支付、运输、清关、设备到货验收、售后服务以及合同的执行管理工作。2.对于属工程配套用的或是更新改造项目需要的,或者是设备维修用的设备或配件,使用单位应提前一个季XX市局物资处报计划。通信工程、设备维护、抢修中急需的数量较少的配件、设备可在XX市局物资处同意的前提下,各使用单位直接向有关单位采购,订购合同要在物资处备案。合同的内容、设备的型号、价格及其他条件要符合有关的规定,必要时,科技处、物资处及专业室可不定期组织检查。3.对移动电话手机、计算机终端、调制解调器及其他终端设备,各使用、销售单位提前一个季度报计XX市物资处XX市局物资处汇总各需要单位所报计划后,根据进货价XX省局确定的最高限额售价、“三证”齐全的原则,集中采购,统一进货的渠道。(XX市局计财处应参与设备采购的计划制定,并负责所有合同的资金统筹和操作管理,所有通信物资的采购、引进,必须在明确了资金来源(利用外资或自筹、贷款)和支付计划的情况下,方可开始进行商务谈判。重要合同的商务谈判,计财处要派人参加。物资处负责所有合同的商务结算工作,各使用单位应按项目的支付计划提前十天将相关款项付给物资处。未经同意,各单位不得将合同款直接XX省局指定部门或代理商、供应商。(六)为了调动各单位参与统一组织订货的积极性,以达到利益共享,提高总体效益的目的,XX省局的规定返回的通过规模订货得到的优惠数,在扣除合理的操作费用后,40%XX市局,60%返回各订货单位。(七)在物资采购过程中,各单位要严肃、认真地执行邮电XX省XX市局的各项管理规定和外事工作纪律。参加物资采购的人员要严格自律,加强法制观念,自觉抵制不正之风,任何人不得私下收受回扣或酬金。无论是技术、商务谈判,要保证参加人数不少于两人。参与合同谈判的各相关部门,既要明确分工、明确责任、互相配合,还要注意发挥互相监督的作用,确保企业的利益不受损害。有关价格、选型及其他重要的技术、商务谈判,无论合同大小,一律要求有两个以上的部门派人参加。(八)各单位要XX省局的《规定》和实施细则以及本补充规定的内容,认真对本单位的贯彻执行情况进行监督检查,发现问题及时纠正。除上述说明的特殊情况外,任何单位的领导都不能越权签订购买合XX市局将上述规定的执行情况列入方针目标考核的内XX市局纪检审计部门将会同物资、计财、科技等相关处室不定期地对各单位进行检查,对有令不...