医院信息系统应用中存在的问题及对策两例

医院信息系统应用中存在的问题及对策两例屈健(山东省东平县人民医院山东泰安271500)【摘要】通过对医院信息系统(HIS)集成及应用过程中积累的工作资料进行分析,探讨医院信息系统应用中存在的问题及对策两例。【】R197.32【文献标识码】A【】2095-1752(2012)18-0353-01山东省东平县人民医院是一家二级甲等医院,现有开放床位509张。医院的信息系统具有实用、稳定、投资省、符合院情等特点,处理内容涵盖了整个医院的业务,己成为医院必要的技术支撑环境,实现了数字化医院。2011年全年,我们在HIS的运行维护工作、后续开发工作中,登记维修维护情况,广泛收集各类问题,釆取措施,现给出两例如下:1、技术管理的问题(数据存储、VLAN应用及软件工程)计算机中心的日常工作内容繁多,括:网络安全、系统管理、数据库管理、后续开发、曰常监控、站点巡视、维修维护、信息及其他计算机事务等,而HIS网络覆盖全院,每天近四十台工作站并发运行,因此我们的首要任务是保证网络的平稳运行,为临床医疗和医院经济核算服务。经过大家的努力,年末网络基木运行平稳,报修率较低,取得了一定的成绩。但在整个过程中,计算机中心的工作也存在一些问题,比较突出的有两个方面:(1)网管技术水平有待提高,对数据处理及存储的需求量估计不足,对应用VLAN管理的必要性和重要性缺乏认识。(2)软件开发必须依据软件工程学的学科理论进行,否则事倍功半。问题实例:软件幵发技术文档没有作为工程技术合同的一部分,应引起足够的重视,由于缺乏书面技术资料,对合作开发商不构成约束,造成需求模糊,工程进度难以控制,工程验收无以为据,不得不通过长期的使用来验证软件是否贴合需求,为时已晚。因为需求调研不详尽或需求频繁更改导致返工而增加HIS建设的心理成本。解决办法:建议的开发过程是:由计算机中心人员进行详细的院内的需求调研,形成初步的需求分析书,与开发商讨论后,召集相关部门领导及用户,征求意见,记录所需改进的部分,再与开发商协定。直至形成最终的需求规格说明书,作为工程合同及验收依据。此外还需注意的问题有:(1)分散收集的用户反馈意见必须经过逐级的审批,在管理决策层,才可以确定具有实际意义的修改需求。(2)认可的修改应以需求规格说明书的形式,作为事实上的技术合冋书以及验收依据,签章保留。(3)经确认的需求仍要经过一阶段的运行确定是否符合工作实际。因此这一阶段的工作都应该签署备忘录,表明工作中的问题、解决方法、完成吋限及完成情况等内容,以控制工作进度。2、计算机中心系统维护的问题此类问题包括:数据维护副作用、布线、硬件故障、网络安全等。实例及分析:数据维护的副作用:批量修改后台数据所致的错误。例如:遇服务器故障,5月份有少数病人漏收费用,需在6月份后台补帐,因补账吋限定条件不精确造成大批量补入,6月的所冇新入院病人也被补上了5月的费用,反而造成多收费用。戒毒补床位费吋,代码错补为高间床位代码,因此其后每新加一床,都自动计高间费用,而且用户无法从本地修改,造成工作混乱。从网络的物理线路来看,布线虽没冇出现问题,但临床科装修施工断线一次;中心交换机因市电断电造成网络断开一次;二级交换机因市电断电发生故障一次。网络安全在前述VLAN部分有所提及,不再赘述,需要指出的是A/LAN隔离流量的同吋也瞞离了故障,便于网络査错。解决办法:(1)严格监测服务器的运行,保障系统正常运行,避免批量补账。数据修改要求必须准确限定条件,逐级审批,方可执行。(2)加强巡视及巡检制度的落实。(3)安装网络防病毒软件、屏蔽工作中不用的计算机端口,限制访问。

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