走向国际化的惠生wepm平台-访惠生工程(中国)有限公司副总经理林中

为了在国际化市场竞争中赢得商机,惠生工程(中国)有限公司清楚地认识到加强企业信息化水平的重要性,特别是提升工程项目管理信息化的水平尤为重要。通过借鉴与学习国际先进管理方式,惠生打造了一个适应市场环境和企业需求的企业级项目管理平台——惠生WEPM平台。走向国际化的惠生WEPM平台——访惠生工程(中国)有限公司副总经理林中惠生工程(中国)有限公司(以下简称“惠生”)隶属于惠生控股集团,从事石油化工、煤化工及炼油等装置工程的建设和技术服务。公司从创立以来的十多年间,始终保持着快速发展的势头,从仅能够承接小型改造项目的施工单位起步,发展成为国内颇具实力的综合性大型工程公司。“我们并不满足于现状,随着业务不断向海外拓展,我们要努力成为一个智力密集、技术密集的国际型工程公司。”惠生工程(中国)有限公司副总经理林中介绍说。工程设计行业在20世纪90年代响应国家提出的口号“抛掉图板做设计”,这个目标到了1997年、1998年基本实现。世界范围内,建筑领域的发展趋势之一就是“把工程交给专业的队伍来做”。随着项目矩阵式管理的改革、项目监理制和工程项目管理制的推行,完成一个项目的过程中,在组织内部需要汇报的数据量大大增加。为了在国际化市场竞争中赢得商机,惠生清楚地认识到加强企业信息化水平的重要性,特别是提升工程项目管理信息化的水平尤为重要。通过借鉴与学习国际先进管理方式,惠生打造了一个适应市场环境和企业需求的企业级项目管理平台——惠生WEPM平台。走向国际化企业的定位是国际化工程公司,按照这一发展战略,企业不仅要在国内建设项目,也要走向国际化。在企业信息化的规划时期,公司对于走在信息化建设前列的工程公司进行了考察,了解对比了一些专业软件。综合下来,他们总结到,很难去照搬照抄别人的系统也没有哪一款专业软件能完全满足企业自身的需求,惠生需要建设有自己特色的工程项目管理平台,这也就是惠生WEPM平台。林中说:“我们在经过对于一些主要的供应商进行考察、综合实力评比之后,选择了上海金慧软件有限公司(以下简称“金慧公司”)作为该平台项目的战略合作伙伴,并于2009年下半年逐步展开该平台系统的设计与实施工作。其目的在于业务集成和数据集成。”在建设初期,惠生对平台的定位是:借鉴与学习国际先进管理方式,走出一条符合自身企业状况的特色道路,打造一个先进、实用的项目管理平台。数据是工程公司一整套业务实施流程的信息化汇总。数据的录入并不难,难就难在数据的筛选环节。哪些数据需要录入,数据是否准确和可靠,谁负责数据的校对与审核,这些问题通过WEPM平台的业务表单等功能加以解决。只有把数据的原始凭证和各项流程的来龙去脉摸清楚了,才能通过数据输出的结果做出科学的决策。然而,许多国外先进软件对数据的录入过程并没有做到规范化处理。惠生提出,每一个数据都要按照ISO9000质量认证体系的要求填写录入。惠生WEPM平台是一个围绕工程建设全生命周期管理的企业级管理系统。从整体的角度来看,它可以进行工程项目从投资分析、项目立项到竣工交付全过程完整的项目生产管理;从细节的角度看,它可以实现成本、进度、质量、采购、施工、合同、物料、沟通协调等工程业务处理细节,实现项目全周期、全方位管理。惠生经过与金慧公司双方的精诚合作与积极努力,在2010年期间,该平台按计划陆续完成了设计、采购、施工三大环节管理功能的上线,公司的在建项目以及新签项目均采用该系统进行集中管理,目前平台处于初期使用阶段。提到系统的上线,林中有许多感慨。“经过一年半、接近两年时间的工作,我有这样的体会,那就是平台开发的过程本身就是企业规范管理的过程。”以前,业务流程是固化在规章里的,执行中如果行不通可以再做调整。现在,业务流程必须可执行。业务表单需要经过一级级的签核,生效之后作为档案存放,记录的数据归入数据库。这就在客观上要求企业首先要进行业务流程的梳理,对管理过程进行规划化调整。把管理流程从书本中请下来,还原到平台中的IT界面中,并进一步推广。谈起这一年多的成果,林中向记者介绍说:“目前为止,单个项目的流程已经全部打通了,包括从项目...

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