浅谈电力施工企业浅谈电力施工企业摘要：电力施工企业因工作性不同于其它企业，在档案管理方面也存在很多的问题，作者结合多年的工作经验，对在档案管理方面存在的问题及应采取的对策做了详细的阐述，对电力施工企业档案管理工作具有一定的指导意义。关键词：电力企业档案管理问题对策中图分类号：G271文献标识码：A档案工作是企业日常管理工作中不可缺少的一部分，是维护企业经济利益、合法权益的一项重要工作，对企业的建设和发展起着积极的作用。科技档案是企业档案的重中之重，解决好科技档案管理中遇到的问题对提高企业的管理水平具有重要意义。电力施工企业因工作性质的不同，科技档案管理工作有着自己的特点，存在急需解决的问题。一、管理工作中遇到的问题1归档不齐全电力施工企业点多、面广、战线长,一个电力施工企业在全国十几个以至于二十几省都有工程项目，还有国外工程，往往有二十多个项目部，这就为科技档案的归档带来了困难。一是施工地点分散，二是技术人员流动性大，往往一个工程刚刚结束就被调往另一个工程项目部。这就决定了如果收集不及时，就会因人员的流动而造成档案资料的流失。许多重要的竣工资料没有移交档案部门，造成了归档资料不齐全。企业档案管理部门对各项目部工程档案的管理工作缺少管理、制约机制，使项目部科技档案整理、归档工作无可控环节。2整理不规范因为企业工程项目多，没有那么多的专职档案管理员，项目部资料员素质又参差不齐，因此科技档案质量不符合标准，分类混乱等现象比比皆是。为档案的提供利用带来困难。3领导不重视领导只重视工程进度、质量及安全问题，对档案工作没有足够的重视。项目部的资料管理人员和其他相关人员，往往对移交给甲方的档案能按标准严格整理、立卷、归档，但对交回本企业的档案没有给以足够的重视，大多只是在工程撤点时有什么就交回点什么，而不能按有关标准进行整理移交。4信息化程度低档案管理人员精通档案专业的计算机水平不高。懂计算机的人员又不太懂档案专业。能够对档案知识及计算机知识运用自如的人少之又少。而且档案管理人员专业素质不高，大部分人员没有经过专业的档案知识培训。熟悉档案内容，能进行档案信息深层次研究和开发的专业人才十分匮乏。档案管理岗位缺少复合型人才。二、针对上述问题，应采取如下对策：1、企业档案管理部门与各项目部资料室建立档案信息沟通体系。工程项目开工伊始，公司档案部门将工程档案管理标准发给项目经理部的工程部、质保部。并就有关重要的且易归档不全的文件材料向主责人详细说明，增强其责任意识，为资料员顺利优质完成工作创造有利条件。a与企业工程管理部门沟通公司档案部门每月至少与本部工程项目管理部和质量保证部沟通一次，及时了解公司在建工程进度和实时状态，以利于掌握各项目经理部工程档案完成情况是否与工程进度相对应，确保档案及时、优质归档。b、与分管领导沟通工作有困难及时向分管领导提出，让领导帮助协调解决。切忌积压问题，造成工作被动。多提建设性意见和建议，以弥补工作中的不足，提高工作质量。c、与项目经理部资料员进行沟通项目开工时，公司档案部门做好该工程项目分阶段整理资料的计划表单。按工程节点及时与项目经理部联系，及时掌握资料收集整理情况，对照表单及时提示项目部。对于差距较大的，将以纸质文件通知项目部并存档备查。现场资料员每月向公司档案部门反馈一次整理情况信息。这样就能保证才能保证归档资料齐全完整。2、资料员上岗前，企业档案部门负责对其进行培训交底。组织学习科技档案管理标准，包括怎样分类、组卷、装订以及卷内目录、案卷目录、备考表的编写方法。实例讲解工作中易出现的错误或问题，分析其成因，避免出现类似情况。组织观看、学习归档合格档案，作为参照整理的模板。将科技档案管理标准电子版及有关资料发到资料员手中。使归档科技档案符合标准规范。3、争取领导的重视。要取得领导的重视，就要加大档案的宣传力度，提高领导的档案意识。从国家发布的有关档案法律法规入手，加强宣传。领导对档案工作的价值和认识程度，决定着他们对档案工作的态度，从而在很大程度上决定着档案工作的发展...