国土资源档案开发利用与创新服务工作的思考

国土资源档案开发利用与创新服务工作的思考[摘要]国土资源档案是国土资源管理工作的重耍组成部分,也是国家档案的重要组成部分。做好档案开发利用工作,使Z更好地为国民经济和社会发展服务,是国土资源档案管理部门需要认真思考的问题。[关键词]国土资源档案,开发利用,创新服务[abstract]territorialresourcearchivesmanagementoflandandresourcesisanimportantpartofthework,andisalsoanimportantpartofthenationalarchives.Todevelopmentandutilizationofarchiveswork,andbetterfornationaleconomicandsocialdevelopmentservices,filemanagementdepartmentoflandandresourcesistothinkoftheproblem.[keywords]landresourcefiles,development,utilization,serviceinnovation中图分类号:G271文献标识码:A文章编号:国土资源档案是国土资源管理工作的重要组成部分,也是国家档案的重要组成部分。国土资源档案因和国家土地资源的保护和开发利用紧密相连,其管理显得尤其重要。特别是一些特殊档案载体的出现,更是给国土资源档案工作带来了新的挑战。如何加强国土资源档案管理,做好档案开发利用工作,使之更好地为国民经济和社会发展服务,是国土资源档案管理部门需要认真思考的问题。一、国土资源档案开发与利用1、加快档案电子化进程档案信息电子化是一个大趋势,充分运用计算机等高科技技术,把档案室建设成为收集、储存、利用档案的“信息基地”和开发利用的中心。通过数字化、信息化、网络化管理来提高档案的服务效能。档案工作的最终目的是最大限度地为利用者服务,而服务手段的现代化是服务水平高低的前提。冃前,档案管理的现代化已成为档案部门的发展趋势。所以积极建立网上数字档案管理平台,实现国土资源档案的计算机管理,为利用者提供方便快捷的查询方式是国土资源管理部门当前的主要工作之一。面对数量巨大、来源多样、变更频繁的国土资源信息,传统的管理方法已经愈来愈不能满足现代档案管理的需耍。此外,国民经济的迅猛发展,迫切要求各级国土部门为国家提供准确的数量、质量和土地利用现状等信息。而且,土地管理的许多业务工作,如动态监测、建设用地管理、土地监察、地价评估都是建立在地籍、土地详查系统的基础之上的,因此,土地管理信息系统的建立势在必行。将H常利用率较高的地籍、用地类档案进行原文著录及扫描,利用者如需查询,只需通过电脑数字索引平台,就可直接进行原文检索、打印,大大缩短了查询时间。档案管理信息系统实现了档案收集、整理、编目、统计、鉴定、借阅利用等功能,机读档案目录数据库和全文数据库的建立,真正做到了档案数据资源共享,提高了工作效率。把原有的纸质档案资料分期分批进行扫描,实行业务档案的全文信息管理,提高了档案管理的信息化水平,促进了档案信息资源的开发利用,使档案利用与服务上了一个新台阶。2、加紧档案服务的市场化运作树立档案信息服务市场和经济主战场的意识,不仅要为国土资源管理事业服好务,而且为社会经济发展、安全稳定服好务。充分利用档案信息的长效性,为群众解决一些遗留问题,扩大查阅范围,除保密文件外,都可以进行市场化运作,满足社会各界的信息需求,通过有偿使用更好地促进档案事业的发展,真正实现土地档案的价值。3、完善内部档案管理机制国土资源档案管理建立健全各项规章制度是档案工作质量和效率提高的保障。随着国土资源管理工作的不断深入,档案管理不仅是数量的增加,规模也在急剧扩大。因此,结合国土资源档案管理的特点,从实际出发制定相应的档案管理办法,是保证档案工作顺利进行的前提。国土资源档案管理工作主要依据《土地管理档案工作暂行规定沢《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施条例》及国土资源部《土地登记资料公开查询办法》等。档案收集要从源头抓起,接收时间提前,对重要材料可提前收集和归档并实行统一管理,同时扩大接收的范围,加强专门档案的收集。在管理机制上加强重点工程项日用地的建档工作和跟踪服务;做好重要会议、重大活动的建档和协调服务;重视土地补偿标准和城建规划等相关资料的收集建档和服务。4、开拓档案信息服务领域...

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