探究中小学档案管理的创新性思维

探究中小学档案管理的创新性思维摘要:学校档案是学校工作完整、系统的反映和真实记录,也是学校决策的依据。中小学档案管理是一项重要的基础工作,在学校工作中起着承前启后的作用。本文从当前我国中小学档案管理的现状出发,旨在寻求一种创新性思维模式,以提高我国中小学档案管理的质量和水平,从而更好的服务于教育现代化的建设与实现。关键词:中小学;档案管理;创新性思维中图分类号:G27文献标识码:A文章编号:1005-5312(2011)33-0240-01学校档案是整个教育管理工作中的重要衔接环节,是学校发展历史的真实记录,其专业服务性较为突出,在学校的改革中起着重要的作用。加强中小学学校档案管理对于推进依法治校,规范教学管理、校园管理、后勤管理、基建管理、安全管理和实施素质教育,推进教育现代化以及创建良好和谐的校园环境有着重要的深远意义。改革开放30多年来,我国中小学的办学方向也逐渐形成了市场经济,其档案管理工作也正在从传统的封闭、半封闭的管理方式向现代的开放式转变,极大地促进了学校档案信息的开发和利用,实现了学校档案信息的价值和效能。在当今科技飞速发展的背景下,中小学档案管理工作的办公环境也得到了极大改善,一定程度上取得了与社会同步协调发展。然而,中小学的的档案管理工作由于受到历史、经济因素的制约,其效能并没有得到合理的利用,落后于其他学校管理工作,成为中小学工作中的一个薄弱环节。其原因主要体现在:首先,教学工作是学校工作最主要的活动和环节,长期以来作为学校各项工作的重中之重,相比较之下学校的决策者对档案工作认识不到位,没有充分意识到做好档案管理工作是办好学校的重要的基础性工作,档案管理的效能也不易被师生察觉,影响的范围也较为狭窄和有限。其次,档案管理工作的配套管理体制尚不健全,中小学档案工作缺乏有效的指导,上级行政机关没有建立起有效的档案规范化管理的外部环境。再次,中小学档案管理人员业务素质不过关,导致工作开展不畅,档案的开发利用,以及为社会政治、经济服务更无从谈起。这也在一定程度上制约了档案管理工作现代化的实现。最后,中小学档案管理部门与学校其他部分之间衔接性不强。档案工作人员在做好其职责范围的常规工作之外,还应加强与校领导、其他部门的协调沟通,以创建有利于档案收集的有利环境。众所周知,中小学是我国整个教育事业的重要组成部分,其工作成败关系到国家教育事业的稳定,关系到学校各部门的活力与健康发展。中小学档案管理工作在国家档案事业中起到举足轻重的作用,但是长期以来由于受到各种因素的制约,其档案管理工作一直采用传统落后的方式方法,也大大制约了我国教育事业的总体发展水平。一、中小学档案管理理念的创新中小学的发展离不开创新,而档案管理理念的创新能够有效的指导日常的档案管理工作,可以更好的服务于学校的长期建设。因此,我们要彻底摈除落后的陈旧观念,解放思想,确立现代化的档案管理意识,把档案管理工作视为学校的一项重要基础性工作,积极探索档案工作管理的多渠道发展。以学校的档案管理工作的实际为本,立足学校的长远发展,进而推动管理内容的创新,充实学校的档案资源,使其有效、准确、及时地为社会服务。二、中小学档案管理主体的创新档案管理工作是一项专业服务性较强的工作,档案人员的素质在当今人力资源竞争激烈的时代也凸显其重要性。档案管理主体不仅要认真履行《档案法》及《档案法实施办法》赋予档案人员的职责,从思想觉悟上强化档案人员的责任感,还要提高自身面对新情况、新问题的解决能力,在岗位培训中提高自身的业务素质,以应对先进的操作方式和多样化的操作手段。档案管理主体还应将其档案专业知识以及其他专业熟练应用于工作中,从而做好高质量的档案管理工作。三、中小学档案管理工作机制的创新档案管理工作机制的创新是各项工作创新的关键,我们既可以从外部的档案管理的监管和指导入手,也可以内部的具体档案管理工作入手,进而保证档案工作的有效执行。就外部而言,中小学学校档案行政主管部门应依法履行监督和指导职责,积极创新档案工作监督和指导的手段。根据本地档案管理的现实状况...

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