管字【2015】第61号关于包厢就餐管理的通知公司各部：为做好客户、供应商、机构等相关单位的服务接待工作，塑造良好的企业形象，节约公司成本，提高工作效率，营造与客户、供应商、机构等和谐氛围，结合公司实际，经研究，决定加强公司包厢管理，现将有关情况通知如下：一、管理职责1、人事行政部①负责包厢使用的总体计划与安排；②负责包厢接待的原料采购、验收工作；③包厢服务员的管理工作，要求包厢服务员按照服务标准和工作程序为宾客提供优质服务；④做好包厢的清洁、消毒、安全工作；⑤完成上级领导交办的其他工作。2、包厢服务员岗位职责①严格按照服务规范布置包厢、餐桌，做好开餐前的准备工作；②确保包厢用具的清洁安全卫生，做好餐具消毒；③严格按照服务标准和工作程序为宾客提供优质服务；④根据宾客用餐情况，及时为其提供服务；⑤做好餐后清理工作；⑥完成餐厅管理人员交办的其他工作。二、管理程序1、申请流程接待就餐部门、人员，需填写《安利公司包厢就餐申请表》，根据就餐人数提前选定的菜单，经部门经理初审，分管领导审核，董事长或授权代理人审批后就餐；2、申请时间申请包厢就餐人员需至少提前1天将《安利公司包厢就餐申请表》和选定的菜单交至人事行政部；3、包厢管理包厢日常管理单位根据使用情况，准备部分常用原料及相应的菜单；4、其他情况接待部门、人员因特殊情况无法提前填写《安利公司包厢就餐申请表》的，需向董事长口头、微信汇报并同意后,并报人事行政部备案方可就餐，并于3日内将相关手续补齐。三、接待标准和包厢规格1、接待标准根据来访客户、合作伙伴、机构、供应商及其他人员情况，公司视情安排内部对口、对应接待部门、人员，相应安排大包厢、中包厢和小包厢及接待标准（80-100元/人、60-80元/人、50-60元/人）等。2、包厢规格①大包厢。房间号为综合楼C306，可接纳12-20人同时就餐，兼具有休闲、洽谈功能。②中包厢。房间号为综合楼C302、C203，可接纳8-12人同时就餐，兼具有休闲、洽谈功能。③小包厢。房间号为综合楼C201、C202，可接纳4-8人同时就餐。四、统计分析及信息披露1、当月包厢就餐费用由人事行政部与包厢托管单位于次月下旬根据当月包厢就餐情况进行结算。2、人事行政部每月10日统计分析上月包厢使用情况，包含申请部门次数、消费金额、酒水饮料消费等；并在OA、微信群中披露。五、监督考核1、包厢工作人员由托管单位代为考核，人事行政部负责对包厢就餐托管单位进行考核，公司各部门共同监督；2、公司人事行政部、财务部及相关部门未尽职履行相关管理监督责任，给公司造成损失的，公司视情公开通报批评，减发职务津贴及奖金，并对相关负责人罚款200-2000元；3、相关人员需严格执行本规定要求，一经发现徇私舞弊、以公谋私、渎职懈怠，，将视情予以500-5000元处罚；涉及违法行为的，将移送司法机关处理。特此通知。2015年4月2日抄送：公司工会发：各车间安利公司包厢就餐申请表2015年4月15日申请部门人事行政部用餐时间4月16日中午12:00申请人赵国军来宾负责人章小伍来宾单位合肥赛尔福职业安全健康有限公司来宾人数3-4人就餐总人数6人接待事由公司研发楼6、8、9、10现场职业卫生检测招待标准50元/人领用酒水部门经理初审分管领导审核董事长审批注：1、招待原则上标准为：50元、80元、100元三种，由接待人员根据来访人员情况提出建议；2、常备酒水为古井贡酒5年、古井贡酒8年。安利公司包厢就餐申请表年月日申请部门用餐时间申请人来宾负责人单位及部门来宾人数就餐总人数接待事由招待标准元/人领用酒水部门经理初审分管领导审核董事长审批注：1、招待原则上标准为：50元、80元、100元三种，由接待人员根据来访人员情况提出建议；2、常备酒水为古井贡酒5年、古井贡酒8年。