提升基层档案管理科学化对策浅论[摘要]档案管理是部门管理中的重要内容。目前，在档案管理方面科学化管理存在明显的不足，需要从精准确定档案管理内容、推进档案管理信息化建设和提升档案管理专业化素质方面形成积极优化，促进提升档案管理的科学化建设。[关键词]档案管理科学化对策[中图分类号]G271[文献标识码]A[文章编号]1009-5349（2015）01-0104-01档案对一个单位的工作计划、决策具有重要作用，并且可以成为协调各项工作推进和运行的重要参考依据。为此，提升档案管理的科学化对策是必须实现快速解决的一个核心性环节因素。一、基层单位当前档案管理工作中存在的问题（一）档案管理内容界定不清晰目前，在基层单位进行档案管理过程中，一般情况下管理制度和标准沿袭于本单位的传统，以及部分性地借鉴于上级单位。但是随着信息化的建设，在档案管理内涵和外延上已经发生了明显变化，基层单位档案管理的范围需要扩大，在档案管理中的科学性，以及前瞻性都需要形成积极和全面性提升。在档案管理依法管理没能够形成全面性的落实现状下，造成了在档案管控过程中内容存在一定缺失的情况。（二）档案管理信息化建设不足随着档案管理逐步进入了数字化管理的阶段，在基层单位进行档案管理过程中没有能够引入信息化管理。目前多数基层单位依然采用的是一种手工化管理的情况。手工管理劳动强度大，档案管理投入不足，制约档案标准化、正规化制作，同时也造成了档案管理人员的工作强度无法形成有效降低的情况。因为信息化不足，不能形成完整和精准性数据，各种技术指标在提取过程中精准性、真实性和可靠性方面存在差距，一些积极引入的设备，因为档案资料的可比性低，造成了不能形成多元性对比。（三）档案管理人员素质较低基层单位在档案管理人才方面的缺乏是造成管理中影响档案管理科学化推进的一个核心性要素之一。基层基本上没有档案专业毕业的学生，一些从事档案管理的人员是其他岗位的转移人员，或者是原来的后勤人员。人才因素的原因对基层单位提升档案管理事业，以及在信息化、网络化和科学化建设方面不能形成全面性的人员支持。因为在人员配备方面的流动性较大，造成的一个问题是人员老化，专业知识陈旧，知识面窄，进行岗位性培训存在一定困难。从人员的角度和时代发展情况来说，距离是相当悬殊的，难以适应档案事业的快速发展需求。二、基层单位档案管理科学化的对策（一）精准确定档案管理内容一是档案管理内容可以从地方性的机构对档案涵盖的内容规定方面进行积极的确定。第二，需要进行档案管理方面的宣传，主要是完善档案标准要求，在加强档案管理人员素质的同时促进对档案管理的内容能够形成全面性了解。第三，档案室员工在进行内容完整性的管理过程中，还需要确保档案内容的真实性，也就是能够对收集的档案进行阅读和调阅，对其中的内容全面性以及收集过程中的真实性进行核对，促进在进行管理时能够形成全面性的内容优化。（二）推进档案管理信息化建设现代化的档案室管理设备对档案进行信息化管理形成积极的支持。但是档案进行信息化管理中的核心因素是需要引入档案信息化管理系统，因为对一般的基层来说在档案室配备计算机硬件已经没有什么困难，所以说档案管理系统的引入对档案收集、档案整理和档案查找方面都可以形成积极的支持，档案的保密管理也明显增强。在信息化背景下可以对档案信息进行深加工，促进形成多层次、多方面的应用，还可以运用信息系统实现横向性联系，促进档案充分地发挥综合效益。（三）提升档案管理专业化素质在档案管理人员的素质提升中，培训是一个主要手段，随着档案管理信息化的建设，档案管理工作已经在向高度知识化、高度集约化以及高技术化方面转变，档案管理需要具有综合性素质和管理能力的复合型人才。在条件允许的情况下可以适当引入档案管理专业毕业生，提升在档案服务方面的层次性，促进在档案管理过程中进行专职和兼职档案管理人才优化，对在职人员也需要进行全面优化，促进在管理过程中对在职人员进行积极培训，并且能够引入档案管理方面专家，促进人员外派培训，以及能够将学习经历、学习成果和晋升、聘任等挂钩，促进最大限度地...