学会管理制

学会管理制度篇一:地理学会理事会编保山学院大学生地理学会20XX-10-17学会管理制度保山学院大学生地理学会20XX年12月地理学会理事会编保山学院大学生地理学会编制:地理学会秘书审核:批准:会长(董志伟)理事会保山学院大学生地理学会发布地理学会理事会编修改记录审批人意见:加盖公章地理学会理事会编审批人:地理第一章总则第一条为了保证保山学院大学会地理学会各项活动正常、有序、高效开展,严明纪律,规范管理,促进保山学院大学会地理学会内部管理制度化和科学化,特制定本条例。第二条本条例是全体保山学院大学会地理学会活动人员及会员的准则,对全体成员适用。第二章活动制度第三条在活动开展前,须先认真制定至少一套计划或者方案,然后协商修改为较为合理、详细的计划或者方案重大活动还须制定突发事件预防和处理的方案,充分做好准备活动。第四条在活动开展前,须适时召开活动部署会议,明确责任,细致分工,讲清注意事项。第五条在活动开展期间,各部门、部长、部员之间须保持沟通,协调开展活动,及时发现和反馈问题。第六条在活动开展期间,须有专人负责督促检查各岗位职能履行情况,及时发现、反馈和处理问题,在出现岗位空缺时,要及时重新调度。地理学会理事会编第七条在活动开展期间,要做好活动后勤、安全秩序保障活动。第八条在活动开展结束后,要及时、全面地做好活动总结,组织部须及时收集、整理相关材料,并归档。第九条活动计划制定的程序(一)调查研究,确定目标;(二)集思广益,提出草案;(三)充分斟酌,确定计划。第三章会议制度第十条会议召开前须做好充分的准备,精简会议时间,确保会议效率和会议质量。第十一条实行例会制度,定期召开部长会议、部门会议,秘书部须做好非常规会议的通知。第十二条议事规则(一)开会前须确定会议主题和议程,围绕主题和议程开会;(二)按照“大事讲原则、小事讲风格”的要求,提高会议效率,保证会议质量;(三)会议内容应包括活动计划和活动总结;(四)与会人员发言须简明扼要,表意准确。第十三条会议纪律(一)会议期间,与会者应自觉关闭通讯工具,保持安静,注意力集中;(二)会议期间,与会者不得随意插话,有问题应得到会议允许后方能发言;篇二:协会内部管理制度翻译协会管理制度组织制度1.协会内部设会长一名,副会长两名,财务部,组织部,宣传部,外联部。2.所有会长、部长和社委组成理事会,参与社团决策与管理办法的修订。3.会长和正部长组成常务理事,参与平时事务的管理。4.所有会员均有提出意见的权利,经过组织部审核后,初步通过该意见,经全体社委投票后,票数超过2/3则采纳该意见。5.会长决策必须经一半以上部长同意方可执行。6.如会长出现不负责任等情况出现,由上届会长经2/3社委投票通过可罢免会长重新选举。7.部长出现不负责任情况出现,由会长提出,全体社委投票,2/3投票可罢免部长重新选举。会议制度1.每学期开两次例行全体大会,届时全体人员需准时出席。不得无故请假,不得无故缺席。学期初,开一次工作开展大会。汇总一学期的工作,安排一个学期的目标与工作开展。学期末开一次总结大会,对一个学期的工作进行汇报总结。2.学期中每个月常务理事都开一次例会,会议时间自定。会议主要讨论该月的情况和下个月的工作开展。会议内容总结由组织部负责整理,然后打印分发各个社委。3.每一次重大活动前必须开一次工作开展会议,讨论工作中可能出现的问题。力求每一次活动的顺利开展。财务制度1.协会内部财务由财务部负责,协会内部费用一律由财务部统一报销。2.由协会工作产生的费用,由协会报销。3.外联部等人员由拉赞助的车费由协会报销。4.拉赞助的会员,可从拉到的赞助中抽取10%作为奖励。5.定时向会员公布收支情况,年终结算,会员可以提出审查建协财务帐目。6.每一次活动之后,必须将活动的详细经费贴出公示。工作制度1.财务部:负责协会内部的活动预算,财务报销,财务月报表。2.宣传部:负责所有活动的宣传和协会的宣传。宣传板的申请和宣传横幅的布置。3.组织部:负责会议的准备,签到,工作的分配和每月工作月报表。4.外联部:负责对外拉赞助和对外交流联系。5....

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