信访事项的办理情况上报材料（样本）八有：（报送材料统一使用A4纸张）1、上级交办及本级信访案件清单（由承办单位负责）；2、办结报告审批表（由承办单位负责）；3、信访事项受理告知书（由承办单位负责）；4、信访案件办结报告（由承办单位负责）；5、信访答复意见书（由承办单位负责）；6、办结审理报告（由交办单位负责）；7、办理回告表（由交办单位负责）；8、信访当事人签字的息诉罢访协议书（由承办单位负责）。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---关于×××信访事项的办理结果---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---上报材料×××（单位）×年×月×日---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---办结报告审批表填报单位（盖章）：填报时间：年月日信访事项受理告知书编号：×××××同志：你于××××年×月×日致信（上访）×××单位（领导）反映的信访问题，根据《信访条例》有关规定，我们决定予以受理。特此告知。×××（单位公章）××××年×月×日---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---信访人：送达人：注：由承办单位作出信访事项受理告知书，并由信访人签字和送达人签字。×××人民政府---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---×政信[2012]×号关于×××反映×××信访事项的办结报告信访局：我镇于×年×月×日收到“关于交办×××信访事项交办函”（交办文号）后，我镇高度重视，主要领导进行了批示，组织了专班，针对信访人反映的问题进行了认真的调查处理，调查专班将调查处理意见与信访人见面，并书面答复信访人，信访人同意，并在书面答复意见书上签字。具体情况报告如下：一、信访人基本情况姓名，性别，年龄，家庭状况，住址，历次上访情况。二、反映的主要问题逐条列出信访人反映的主要问题（1、2、）三、调查情况1、关于反映×××的问题。经调查，×××2、关于反映×××的问题。四、处理意见---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---综述调查情况，信访人到××信访反映的××问题，情况属实（或不属实），具体处理意见如下：1、×××2、×××五、处理意见的落实情况包括处理意见是否已经落实到位、与信访人见面沟通情况、信访人对处理结果的意见、案结事未了的原因以及稳控措施等。×××（单位公章）年月日（经办人：×××联系电话：×××）注：承办单位是镇（区）的用（区）文件头，是县直单位的用单位文件头。文号统一用单位行政文件号，如武安镇：南武信访［2012］×号关于×××反映×××信访事项答复意见书×××同志：你于××××年×月×日到×上访，反映×××等问题，我镇（局）按照《信访条例》的规定已组织专班针对你上访反映的问题进行了认真的调查处理，现根据调查核实的情况，依据有关政策答复如下：---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---一、反映的主要问题逐条列出信访人反映的主要问题（1、2、）二、调查情况1、关于反映×××的问题。经调查，×××2、关于反映×××的问题。三、处理意见综上所述，我们认为......（对信访人反映的问题进行定性）。根据......（处理意见依据的法律法规、政策规定进行详细的引用和说明）。我们将......（明确的处理意见和相关措施）。如果你对上述办理答复意见不服，可在收到本答复意见之日起30日内向上一级行政机关申请复查，逾期不申请复查，本处理意见即为该信访事项的终结意见。××××（单位行政公章）年月日信访人意见：（签字）送达人（签字）：---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---送达时间：年月日相关附件材料如：与本案有关的附件（司法文书、法律法规）、证明材料、息诉罢访协议书等---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---