安全生产文件档案管理制度Throughtheprocessagreementtoachieveaunifiedactionpolicyfordifferentpeople,soastocoordinateaction,reduceblindness,andmaketheworkorderly.编制：___________________日期：___________________专业技术文件/Technicaldocumentation编号：安全生产文件档案管理制度温馨提示：该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据，通过对具体的工作环节进行规范、约束，以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。本文档可根据实际情况进行修改和使用。1目的为了规范安全生产文件档案的管理,确保文件档案的完整性、合理性、科学性,使其为今后工作开展提供参考资料和文献,特制定本制度。本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。2职责2.1行政办公室负责制定本制度,并负责综合监督管理。2.2各单位负责本单位文件档案的管理,并负责监督检查和考核。2.3各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。3内容3.1文件资料收集安全生产文件档案内容如下：3.1.1国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。第2页/共6页专业技术文件/Technicaldocumentation编号：3.1.2上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。3.1.3公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。3.1.4安全生产工作计划、总结、报告等。3.1.5各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。3.1.6供应商、承包商相关材料。3.1.7安全设施检测、校验报告、记录等。3.1.8安全、职业卫生评价报告。3.2立卷归档3.2.1文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷,保证档案的齐全、完整,能反映安全生产主要情况,以便保管和利用。3.2.2应根据文件资料的重要性,案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理,分类归档。3.2.3各单位在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档,统一保存。第3页/共6页专业技术文件/Technicaldocumentation编号：3.2.4各种文件资料按一定特征进行排列和系统化,应层次分明,编写页码,填写卷内文件资料目录。3.2.5不同价值,不同性质的文件资料应当区别管理,单独立卷。3.3档案保管3.3.1档案应入柜上架,科学排列,避免暴露和捆扎堆放。3.3.2应采取防潮、防虫措施,防止档案损坏。3.4档案借阅3.4.1文件资料档案借阅,必须借阅手续,借阅当案要注意保护,不得丢失、损坏、涂改,要如期归还,到期不能归还者,要说明情况,并办理续借手续。3.4.2借阅的档案要注意保密,未经许可,不得随意公开、发表或转借他人。3.4.3归还档案时,由档案管理人员当面查点清楚,并在借阅登记本上注销。3.5档案销毁对于过期并失去保存价值的文件资料,经单位领导批准,可以定期销毁,必要时做好销毁记录。第4页/共6页专业技术文件/Technicaldocumentation编号：4文件编号规定1、安全生产标准化管理手册：AQ-XX2、规章制度：ZDXX-XX3、操作规程：GCXX-XX4、表格记录：JLXXX-XX管理考评表格序号5、外来文件：采用原有编号或标准号,如没有按以下方式编号：QW-XX5相关记录《规章制度清单》《操作规程清单》《记录清单》《安全生产法律法规清单》第5页/共6页专业技术文件/Technicaldocumentation编号：第6页/共6页