考研调剂发邮件-怎么群发邮件

考研调剂发邮件-怎么群发邮件如何收发邮件如何收发邮件收发邮件是目前必会的操作,日常工作中的上报文件,下传文件等,现在基本上通过邮件来完成。一、申请免费邮箱:演示操作二、发送收件1登陆邮箱:用户名邮箱类型密码登陆2,选择发件人,填写邮件主题,粘贴内容,点发送。3添加附件的方法:,注意:附件的容量大小是有限制的,不能超过邮箱额定大小。另外可以一次添加多个附件。三、收邮件1登陆邮箱:方法同上2点收件箱,选择邮件并下载或打开,注意邮件保存的位置。四、如何管理自己的邮箱1常用设置:帐号信息,基本设置,定时发信2分类存放邮件:添加文件夹如何发邮件在外企久了,你会深深的体会到Email的重要性,特别是对项目经理而言,Email几乎是每天必用的工具。打电话、面谈固然重要,但是Email是文字上的,更显得正式。特别是项目上的申请、报告、通知等等,一封简明流畅的email很容易反映出你的工作能力。尤其是给老板的,老板没有时间事事听你汇报,及时写封详尽的email给他,会起到更好的效果。如果项目涉及海外公司同事的话,email的重要性就更不言而喻了。在项目的执行过程中,形成用email与团队沟通的习惯,会帮助项目经理理清思路,并记录一些细小的事,以便日后参阅。好的项目经理应该能够把自己的邮箱转化为项目管理文件夹。Email是最好的呈堂证供特别是同一件事可以involve多个人进来,即copyto多个人,这恐怕是最便利且正式的声明方式了。当然,收信人不一定看你的信件,没关系,发完后打个电话,并且有必要的话,发信时CC给老板,你的职责就算尽到了,对方不做是他的事,日后有了问题,Email就是最好的凭证了。尽管这样有点那个了,但是办公室就是这样现实的,为了避免扯皮,首先要打好预防针。Email也是最好的偷懒工具每天我会收到上百封邮件,如果每封都看完,岂不是累死!窍门就是只看to的,cc的基本就无视了很多人认为发email是浪费时间,一方面是英语不过关,在这里我只能说要在外企打工,这是必备的能力,既然做这份工作,就先练好鸟语再说。给大家分享我用来学鸟语的网站,自己先修炼一下吧:美国有线电视广播网,著名敌台,可以练习英文阅读;醍醐英语是个找外教练口语不错的地方;国内著名的英文站点,比CNN稍微容易一些;Email是终极的大杀器现在外企的邮件列表可以很容易的查询一个员工的组织结构,他的同事是谁,老板是谁,老板的老板是谁…一封来自外部的匿名email,可以手术刀般的精确击中组织结构上的关键点,如果证据确凿,往往能够一击致命!…另一个误解email的原因恐怕就是不会写,这里说不会写是指不会写有效的邮件。邮件怎样才算有效呢?首先要短小,言简意赅。email毕竟不是年终报告,用不着凑字数,尽量让收信人不要按Pagedown就能看完。其次要清楚明白,尽量分个1、2、3说问题,不要几件事揉成一团。最后要有的放矢,善用CC功能,将相关的人都抄送到,以示提醒,不相关的绝对不要烂抄送。bcc标识暗送,如果你收到一封bcc的邮件,表示发件人希望你知道此事,但不希望真正收信人和CC的人知道“你知道这件事”,呵呵,有点绕啊最精华的技巧还要自己悟,欢迎大家也抛砖引玉!用Word发邮件很多人在找邮件群发软件,其实这个功能OFFICE里面已经自带了,很强大,下面就介绍一下。以OFFICExx为例,2016和xx一样。1.用EXCEL做一个客户列表,比如包含公司抬头,联系人名字,邮箱地址。2.去WORD里面,点邮件--开始邮件合并—邮件合并分布向导。第一步,右侧,正在使用的文档是什么类型,选择电子邮件,点击下一步。第二步,想要如何设置电子邮件,选使用当前文档。点击下一步。第三步,选择收件人,点击浏览。然后选择我们刚才做好的客户列表。点击下一步。第四部,在WORD里面编辑你要写的邮件,插入变量。我们点击“其他项目”选择companyname,然后插入正文点击问候语选择匹配域把问候语和CONTACTPERSON匹配起来,然后完成这封邮件。好了,正文完成了,点击一下步,看看有没有问题。第五步,预览电子邮件这里有个向前,向后的按钮,可以检查每封邮件的匹配是否正确。都正确,可以点下一步了。第六步合并邮件点击一下电子邮件。把主题编辑好,...

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